Нельзя отрицать, что ивен-индустрия растет как на дрожжах, но несколько лет назад никто не мог себе представить, что виртуальное торжество будет столь популярным. В результате пандемии коронавируса такие варианты праздников стали просто необходимы.
Из-за необходимости оставаться дома, чтобы избежать распространения вируса, организаторам мероприятий пришлось адаптироваться. Они сделали все, что в их силах, чтобы не допустить отмены мероприятий, и, следовательно, доставить праздник в дом каждому гостю!
Итак, чтобы помочь вам спланировать онлайн праздник, мы подготовили руководство из нескольких простых шагов! И, следуя ему, мы уверены, вы точно достигнете своей цели. Главное – не упустите ни один из этих шагов!
Шаг первый: определить целевую аудиторию
Новые технологии правят миром, но многие люди не могут овладеть ими в совершенстве, например, пожилые. Поэтому очень важно, чтобы ваша целевая аудитория была знакома с популярными платформами или знали, как получить доступ к празднику.
Учет целевой аудитории также важен при планировании контента, который вы будете предлагать во время вашего онлайн мероприятия, потому что… он должен быть интересным и предоставить гостям какую-то ценность! В противном случае, к сожалению, они не захотят присутствовать на празднике.
Итак, подумайте о том, что именно ваша аудитория хочет услышать или увидеть. Как насчет онлайн-опроса на Facebook или Instagram?
Шаг второй: определите цели, которые вы хотите достичь на празднике
Еще один шаг – решить, чего вы хотите достичь, проведя онлайн-мероприятие. Помните, что виртуальные события отличаются от реальных, поэтому цели также могут быть другими.
Оналйн-события бывают разных форм, размеров и форматов, поэтому после того, как вы определили свои цели, подумайте, какой из доступных вариантов будет наиболее подходящим для достижения этих целей, например: будет ли ваше мероприятие лучше, если вы предложите зрителям различные разговоры, дебаты и дискуссии, или будет достаточно простого выступления?
Один из способов, которым мы рекомендуем удерживать внимание гостей – это иметь возможность дополнительного взаимодействия на платформе, например, форум или форма для вопросов, где люди, пришедшие на онлайн-мероприятие, могут оставить свои комментарии. Это верный способ приблизиться к достижению ваших целей!
Шаг третий: выберите виртуальную платформу, на которой будет проходить мероприятие
При выборе платформы для онлайн-мероприятия необходимо учитывать несколько факторов, поэтому перед принятием решения настоятельно рекомендуется задать себе следующие вопросы:
– Легко ли вашей аудитории адаптироваться для использования новых технологий, чтобы без проблем подключиться к вашему виртуальному мероприятию? Конечно, молодые зрители справятся с ними отлично.
– Ваша аудитория уже использует определенные платформы? Например, Instagram, Facebook, Walcon, eventtia … им будет намного легче участвовать, если они уже используют ту или иную платформу!
– Является ли мероприятие бесплатным или есть платный доступ? В период коронавируса создание бесплатного виртуального события приведет к более высокому уровню посещаемости участников, поскольку помимо того, что оно бесплатное, к нему также можно получить доступ с любого устройства, имеющего подключение к Интернету.
– Какие функции необходимы для того, чтобы ваше мероприятие прошло гладко? Хорошее интернет-соединение, интересный контент, большое количество гостей, отличная реклама…
Из всех платформ, доступных в Интернете, вам просто нужно выбрать ту, которая лучше всего подходит для ответов на поставленные выше вопросы.
Самыми основными из них являются Instagram Direct или Facebook Live, но есть и многие другие, которые включают в себя разные опции, такие как обмен мгновенными сообщениями, видео или аудио звонки с гостями, монетизация событий и т. д.
Шаг четвертый: подумайте, где вы будете проводить мероприятие
Даже если ваше мероприятие виртуальное, вам нужно иметь место для его проведения, то есть трансляции. Во время самоизоляции, будучи запертым дома, единственный вариант – сделать это у себя дома, например, на диване или за столом, с красивым фоном, таким как книжный шкаф, комнатные растения или красивая картина, чтобы передать эту теплую атмосферу своим гостям.
Все зависит от типа контента, который вы хотите использовать, например, если мы говорим о бизнесе, наиболее подходящим фоном является элегантность и трезвость; если это событие из сферы видеоигр, фон с постерами и консолью будет идеальным; если это модная индустрия, то подойдут популярные журналы, и так далее! Вам просто нужно немного фантазии, чтобы адаптировать свое пространство к аудитории и содержанию мероприятия.
Кроме того, на этом этапе вы должны подумать о камере, которую вы будете использовать для трансляции мероприятия, поскольку чем выше качество или диапазон, тем лучше участники увидят и услышат вас!
Важно здесь – сокращение затрат! Вам не нужно будет вкладывать средства в аренду заведения, транспорта, общественного питания и т. д. Кроме того, у вас будет гораздо больше посетителей, чем на очном мероприятии – дешево, просто и безопасно!
Шаг пятый: определитесь с датой и временем и сообщите гостям о них
Хоть и в то время, когда мы все дома, гораздо проще договориться о времени мероприятия с аудиторией, вы должны выбрать время, в которое вы считаете, что сможете принять больше участников, например, в середине или конце дня, когда люди уже свободны от своих основных задач.
Если вы собираетесь транслировать свое мероприятие в прямом эфире на несколько стран, убедитесь, что вы учитываете разницу во времени, и избегайте крупных праздников и событий, которые могут быть важнее вашего мероприятия!
Также помните, что ваше виртуальное событие не обязательно должно транслироваться в прямом эфире. Потому что, хотя большинство людей в настоящее время работают из дома, все еще есть много отвлекающих факторов, таких как работа по дому, уход за детьми и домашними животными и т. д. Итак, также рекомендуется, чтобы запись вашего мероприятия оставалась доступной для всех тех людей, у которых не были возможность присутствовать на трансляции. Невозможно угодить всем в дате и времени!
Это еще один способ, чтобы ваше мероприятие охватило еще больше людей.
Шаг шестой: Используйте стратегии!
Поскольку виртуальное событие не будет иметь те же расходы, что и оффлайн-мероприятие, вы можете воспользоваться этим и распределить эту денежную сумму на хорошую маркетинговую стратегию, потому что вы должны продавать мероприятие так же активно, как и реальное, чтобы обеспечить его посещаемость.
В эти трудные времена, когда большинство людей дома, вполне вероятно, что методы онлайн-маркетинга будут гораздо более эффективными, поскольку все больше и больше людей будут использовать Интернет в течение длительных периодов времени. Кроме того, они помогут вам охватить более широкую аудиторию.
И что может быть лучше, чем социальные сети? Вы можете использовать тактику социальных сетей, такую как платная реклама, использование хэштегов, чтобы получить максимальный охват, публиковать биографии людей, которые будут выступать на мероприятии… возможности безграничны!
И не забудьте продвигать ваше мероприятие на той же платформе, где вы будете его организовывать!
Как вы поняли, организация онлайн-праздника совсем не сложна, просто следуйте нашему руководству, и вы будете готовы двигаться к виртуальному успеху!
Подобные мероприятия приветствуются сегодня, так как они могут помочь вам выйти из монотонной и ограничивающей повседневной жизни и помнить, что со временем появится возможность вернуть оффлайн-праздники.
И, прежде всего, если ваша свадьба выпадает на середину пандемии коронавируса, не позволяйте хаосу взять верх. Лучше не отменять событие, а скорее отложить его, воспользоваться непростым периодом и использовать это время для планирования новой свадьбы, потому что времени у вас много!
_______________________________________________________________________________________
Photo: Euroforum Campus Escorial
Поиск
Позвольте мне найти идеальное место для вас!
