Всегда ли предложения “все включено” являются лучшим вариантом? Это один из вопросов, которые каждый задает себе перед организацией мероприятия. Важно оценить сезон года и день недели, в которые будет проходить мероприятие. Для получения точного бюджета очень важно знать, как площадки оценивают свои услуги.
На сегодняшний день можно воспользоваться услугами от организатора спортивных мероприятий до организатора деловых мероприятий. Чтобы сэкономить время и избежать стресса, вы должны определить, какую вечеринку или праздник вы хотите организовать, сколько людей будет , какого возраста они будут, и какие детали или услуги вы хотите включить в программу мероприятия.
Затраты могут поступить из широкого круга услуг, включенных в организацию праздника. Наиболее очевидны затраты на ремонт и аренду помещений, но оттуда список только увеличивается. Хотя игнорирование какой-либо категории расходов может иметь фатальные последствия.
Составьте базовый бюджет мероприятия
Как только у вас есть представление о мероприятии и оценка того, с каким количеством денег вам придется работать, наконец, пришло время структурировать бюджет. Важным шагом для ваших клиентов здесь является знание того, что бюджеты мероприятий являются “рабочими черновиками”, которые, скорее всего, будут меняться по мере появления более подробной информации.
Для основного мероприятия, такого как семинар или ужин, вы можете использовать Excel и создать категории: товар, прогнозируемые расходы, фактические расходы и подробности.
5 ключевых вопросов, которые планировщики должны задать своему клиенту:
- 1- Каковы прогнозируемые дата и место проведения вашего мероприятия?
- 2- Сколько гостей посетит мероприятие?
- 3- Каков ваш бюджет на человека?
- 4- Каковы 3 основных элемента вашего мероприятия?
- 5-Три вещи, которые вам не нужны на вашем мероприятии?
Площадки МИСЕ в Мадриде
Дворец Сибелес
Построенный в 1909 году, дворец Сибелес является одним из самых символичных зданий Мадрида. Уже в течение некоторого времени, на шестом этаже, они предлагают возможность отмечать события большого масштаба, предлагая большое гастрономическое разнообразие.
Главный ресторан, расположенный на шестом этаже, рассчитан примерно на 100 человек. В отеле также есть еще одно помещение под названием Colección Cibeles, расположенное возле выхода на улицу, где можно организовать аперитив или обед.
Королевская фабрика гобеленов
Королевская фабрика гобеленов является одним из самых символичных зданий Мадрида. Отель расположен в самом сердце столицы, всего в нескольких минутах ходьбы от знаменитого железнодорожного вокзала Аточа, недалеко от музея Рейны Софии и музея Тиссена. В отеле пять живописных номеров и красивый сад, полностью отремонтированный внутри, идеально подходящий для коктейльного приема или большой вечеринки.
Финка Альдеаллана
Отель расположен в Вальдепрадосе, всего в 20 км от Сеговии и в 75 км от Мадрида, что делает его идеальным местом в Сеговии. Он расположен в прекрасном месте, в окружении более чем 300 гектаров дубовых и сосновых лесов. Существует большое разнообразие внутренних и наружных помещений, идеально подходящих для любого типа празднования или события.
Сото де Грасия
Сото де Грасия – это красивая место для свадеб в Мадриде, полностью отремонтированное, ранее называвшееся Финка Вальверде, расположенное на берегу знаменитой реки Харама, в окружении уникальной окружающей среды, наполненной природой.
Здесь имеется впечатляющее архитектурное сооружение 19 века, такое как завод по производству оливкового масла. Здесь есть несколько помещений и залов, соединенных друг с другом прекрасным садом.
Дворец герцогов на Гран-Мелиа
Это красивый отель, бывший дворец герцогов Гранады де Эга, построенный в XIX веке, сохранивший свою первоначальную структуру и классический стиль, включающий Королевский театр и дворец, расположенный очень близко к нему.
Пространство MICE Мадрид-Париж
Расположенное под номером 30 на Гран-Виа в Мадриде, площадка MICE Париж-Мадрид предназначена для организации корпоративных мероприятий различных компаний. Помещение площадью 180 м2, расположенное на двух этажах и имеет впечатляющую террасу. Оно находится на четырнадцатом этаже здания, поэтому имеет невероятные окна от пола до потолка, открывая захватывающий вид на город.
Гран Виа 27
Расположенный на пятом этаже известного здания Matesanz Building, на улице 27 Гран Виа, многопрофильный комплекс GV 27 открыт для компаний и частных лиц, желающих организовать нечто вроде эксклюзивного мероприятия, полностью отличного от того, что уже известно. Это эксклюзивное пространство имеет 300 м2 с с захватывающим видом на центр Мадрида, благодаря его впечатляющим окнам и великолепному расположению.
В Perfect Venue мы поможем вам найти место, которое вы хотите, а также предложим в помощь виртуального планировщика свадеб, который ответит на все ваши сомнения (на английском, французском, итальянском, испанском или русском языках). О деталях, таких как месторасположение, бюджет и гостях.
Поиск
Позвольте мне найти идеальное место для вас!
