Organizar un evento empresarial puede ser todo un desafío, especialmente cuando quieres que sea memorable y diferente. Sabemos que un evento es el momento ideal para demostrar la personalidad de la empresa, pero entonces ¿cómo dejar huella en sus asistentes? La clave está en la decoración. Decorar un evento de empresa puede ir mucho más allá de lo básico, transmitiendo los valores de marca de forma creativa y divertida.
En lugar de optar por la típica decoración con flores y globos, ¿por qué no pensar en algo que sorprenda realmente a tus invitados desde el inicio? El decorar un evento de empresa no solo significa realzar el espacio, sino crear una atmósfera que inspire y divierta a los asistentes.
Definitivamente la originalidad en decorar un evento de empresa es clave. Añadir ideas fuera de lo común, ayuda a que el evento no solo sea visualmente atractivo, sino también lo hace una experiencia inolvidable.
Si lo que buscas es dejar a tus invitados impresionados y que tu evento sea el tema de conversación por mucho tiempo, es hora de explorar ideas frescas y originales. El día de hoy te presentaremos algunas de las ideas más originales para decorar un evento de empresa y no morir en el intento.
¡Empezamos ya, ponte cómodo!
Decoración con mapping y proyecciones inmersivas
La tecnología ha dado un giro a la decoración de eventos, y una de las tendencias más innovadoras es el uso de mapping y proyecciones inmersivas. ¿Esto qué significa? El mapping consiste en proyectar imágenes y videos sobre superficies como paredes, muebles o incluso el suelo. Esta técnica le da vida a los objetos mediante gráficos dinámicos que se adaptan a diferentes formas y entornos.
Imagina entrar en un salón de eventos donde las paredes se convierten en una pantalla gigante que narra la historia de la empresa o presenta su visión para el futuro.
Si deseas decorar un evento de empresa en un entorno único y atractivo, esta tecnología tiene el poder de transformar el espacio en lo que tu quieras. Por ejemplo, a lo largo de la cena se pueden proyectar diferentes temáticas iniciando con alguna información de la empresa y luego durante el cocktail proyectar paisajes más relajantes. Con esta idea de decoración puedes hacer que el ambiente se ajuste a cada momento, manteniendo el interés de los participantes.
¿Sabes ya cómo incorporar la realidad aumentada en los eventos?
Jardín colgante y mobiliario natural
Imagina un evento donde los asistentes no solo se vean rodeados de un ambiente profesional y de networking, sino también disfrutan de la frescura e integración de la naturaleza de forma innovadora y atractiva, como con un jardín vertical por ejemplo.
Los jardines colgantes son una idea muy simple en su creación, pero muy poderosa e impactante visualmente. Para decorar un evento de empresa, utilizar esta idea simboliza sostenibilidad y cuidado por la naturaleza, además de verse estéticamente agradable.
De igual forma, esta decoración natural crea un ambiente que incentiva el networking. Por ejemplo utilizar muebles de diseño natural, como mesas de madera reciclada o sillas de mimbre por ejemplo, invita a los asistentes a sentirse en un entorno cómodo y agradable para relajarse y conversar.
Decoración sensorial, para conectar con los 5 sentidos
Esta propuesta para decorar un evento de empresa, busca convertir un simple evento en toda una experiencia sensorial a través de los cinco sentidos. Todos los elementos deben convivir en perfecta armonía para crear un ambiente equilibrado. Comenzando con la decoración visual y siendo esta la más obvia, puedes utilizar colores vibrantes con el uso de LEDs y proyecciones. Así mismo decorar con flores y plantas que le den ese toque de atractivo visual.
Por el lado de la audición, la música es un elemento clave que tiene el poder de transformar el ambiente del evento. Según la temática o mensaje a transmitir, escoge un violinista eléctrico, una banda en vivo o un DJ que se adapte al estilo, jugando con melodías suaves durante la fase de cocktail, hasta llegar a ritmos más animados para la hora de la fiesta.
El olfato es un sentido que no se debe subestimar. De hecho es el sentido que mayor recordación genera. Por esto puedes incluso crear una esencia propia para tu empresa o ayudarte de difusores de aceites o velas aromáticas para crear el ambiente ideal.
En cuanto al gusto, el catering que escojas va a ser esencial. La degustación de comida y bebida va a ser algo que seguramente elevará la experiencia.
Por último, pero no menos importante, el tacto. Para este sentido puedes proporcionar texturas en la decoración, por ejemplo manteles de diferentes materiales o cojines de diferentes texturas.
Estaciones de fotografía
En el mundo de los eventos empresariales, la creatividad es clave para dejar huella en los asistentes. Es por esto que una de las tendencias en decorar un evento de empresa, es mediante la implementación de estaciones de fotografía temáticas. Esto no solo permite a los asistentes involucrarse de una forma divertida, sino que también crea una forma de promocionar tu evento en redes sociales.
Una vez se tiene clara la temática que se alinea con los objetivos de la empresa, se puede entrar a crear un fondo atractivo con la ayuda de murales, telas o pantallas, que llame la atención de los invitados y los invite a tomarse fotos. Para ello también podéis incluir accesorios divertidos como gafas gigantes, sombreros y letreros.
En la misma línea de fotografía, podéis incluir un photobooth interactivo que imprima las fotos al instante. Esto genera un recuerdo físico de tu evento y fomenta el compartir de las imágenes en redes sociales, para lo cual también puedes aprovechar un hashtag específico. Aquí puedes conocer un listado de los mejores profesionales de la fotografía con los que contamos en Perfect Venue.
Hora de tomar un descanso: decoración con espacios de relax
En cualquier evento, el momento del break y de descanso es tan importante como el de las presentaciones y actividades principales. Es por esto que crear espacios de relax dentro del evento, no solo brinda un respiro necesario sino que también es una oportunidad innovadora para decorar y reflejar la identidad de la empresa.
Con ayuda de cómodos sofás, cojines e incluso mantas, hasta espacios al aire libre, reforzará que tu empresa se preocupa y vela por el bienestar de los trabajadores y asistentes, sin mencionar que es una muy buena forma de branding, en donde todos los elementos utilizados tendrán la marca de la empresa.
Arte colaborativo, ¡manos a la obra!
Decorar un evento de empresa ha trascendido más allá de los elementos decorativos tradicionales, y hoy en día realizar arte colaborativo está ganando fuerza, pues no solo “decora” el espacio, sino que invita a todos los participantes a que sean protagonistas activos en el evento.
El arte colaborativo es el proceso mediante el cual varias personas contribuyen en la creación de una obra de arte. En el contexto de un evento empresarial, esto puede darse de muchas formas como por ejemplo murales, esculturas o instalaciones. La esencia de esta práctica es que cada participante aporte su perspectiva y su creatividad, donde el resultado final reflejará la diversidad de todo el grupo.
Creatividad culinaria: una nueva forma de decorar mediante la comida
Lo primero que viene a la mente cuando pensamos en decorar un evento de empresa, es la idea de luces, flores y plantas. Pero un elemento que muchas veces pasa desapercibido es ¡la comida! La creatividad culinaria convierte los platos en auténticas obras de arte, que no solo van a deleitar el paladar, sino que también será parte en la decoración, por su importante aporte visual.
La creatividad culinaria utiliza la comida como herramienta de diseño, más allá de solo servir un plato bien preparado. Aquí entran a jugar colores vibrantes, formas inusuales y combinaciones inesperadas, donde cada bocado es una experiencia visual y sensorial.
Para decorar un evento de empresa con comida, existen varias opciones. La primera podría ser con estaciones gastronómicas, donde cada estación está inspirada en una temática diferente. Otra opción es realizar presentaciones que sorprendan, donde la comida hace parte del show o incluso realizar una interacción culinaria donde los participantes entren también a colaborar y personalizar sus platos. En definitiva, ¡las opciones son infinitas!
Macadamia Catering, la mejor opción para sorprender a tus invitados por el paladar
Para decorar un evento de empresa e incluir su menú en el proceso, Macadamia Catering es el número uno de catering para brindarle un menú creativo, profesional y exclusivo. Con 15 años de experiencia en el sector de la restauración, Macadamia Catering se ha posicionado a la cabeza.
Haber recibido premios como la Estrella de Oro por Excelencia Profesional en 2016 y 2019 y el Premio Europeo a la Calidad Empresarial en 2018 demuestra su brillantez y dedicación a la profesión.
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Si no sabes por dónde empezar a planear tu evento de empresa, te invitamos a leer cómo organizar un evento corporativo para tu propia empresa.
Natalia de Weddings and Events by Natalia Ortiz, es experta en la decoración de eventos y te ayudará a llevar tu evento de empresa al siguiente nivel. Mira este artículo donde te contamos cómo organizó el evento de empresa de CRVSH x Kokonote.
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