Так же, как мы с нетерпением ждем свою годовщину свадьбы, венчание или день рождения, мы с нетерпением ждем корпоратива компании, чтобы отметить его с размахом.
И у такого праздника есть много преимуществ, ведь это также прекрасная возможность укрепить отношения между сотрудниками и лучше узнать некоторых из них! Это также прекрасный повод забыть недоразумения произошедшие на работе, внести свой вклад в налаживание контактов и улучшить рабочую атмосферу.
Итак, пришло время организовать корпоратив для вашей компании! В этой статье мы расскажем вам, какие советы помогут вам стать лучшим организатором всех торжеств. Начнем!
1. Определите свою главную задачу, тему и модель мероприятия
Почему бы не использовать празднование корпоратива для достижения какой-либо деловой цели? Это прекрасная возможность собрать всех сотрудников, чтобы рассказать о новой стратегии бизнеса, представить новый логотип бренда или продемонстрировать новый продукт.
Но для этого нужно подумать о типе мероприятия, которое вы хотите провести, то есть: ужин на природе с последующей общей вечеринкой, деловая поездка, бранч, обед или ужин (далее мы сообщим вам, что лучше подойдет для вечернего мероприятия).
И не забудьте подумать о теме для вашего мероприятия! Это оригинальная идея, благодаря которой никто из ваших гостей не забудет этот день.
2. Определите бюджет, которым вы располагаете
Это один из первых шагов подготовки, потому что планирование бюджета, который будет выделен, позволяет нам лучше понять уровень мероприятия. Мы можем организовать масштабное мероприятие или более уютный праздник.
В любом случае, это обязательно произведет “вау-эффект“! Кроме того, любая сумма, потраченная на подобное мероприятие, окупится со временем: многие компании уже выделяют в течение года определенные средства на проведение корпоратива!
Без сомнения, лучший вариант – обратиться в компанию по организации мероприятий, такую как Perfect Venue, потому что эта компания является экспертом в организации всех мероприятий, и они знают, как получить максимальную пользу от ваших инвестиций и сэкономить деньги, когда ваш бюджет ограничен.
3. Уже выбрали день и время проведения мероприятия?
Если нет, тогда пришло время определиться с датой и временем. На организацию и подготовку всех деталей мероприятия рекомендуется выделить достаточно времени и начинать планировать все за год до проведения корпоратива, ведь никто не хочет никаких неприятных сюрпризов в последнюю минуту!
Как правило, мероприятия такого рода проводятся в течение недели, поскольку выходные дни — это дни, когда сотрудники обычно отдыхают от рабочей обстановки. Четверг или пятница идеально подойдут для проведения корпоративов.
И не забудьте разослать приглашения! В них должны быть указаны место, время и дата, поэтому будьте предусмотрительны и отправьте их примерно за 2 месяца! Идеальное время для того, чтобы все приглашенные заранее организовали себя и зарезервировали эту дату в своем календаре.
4. Сколько будет гостей?
Это первый вопрос, который мы должны задать себе, прежде чем выбрать место, где мы хотим отпраздновать корпоратив компании, потому что организовать мероприятие для компании на 50 и на 200 человек это не одно и тоже.
Также интересно рассмотреть разные варианты, и посмотреть, как будет проходить корпоратив в закрытом помещении или на свежем воздухе, будут ли на нем присутствовать члены семьи или пары сотрудников. И только когда вы ответите на эти вопросы, вы будете готовы к выбору эксклюзивной площадки!
5. Выберите свое идеальное место для проведения мероприятия!
Мы уже знаем цель мероприятия, количество участников, тему мероприятия, бюджет и дату проведения, и теперь пришло время выбрать то особенное помещение, которое никто никогда не забудет.
В Perfect Venue у нас есть множество альтернатив для празднования вашего корпоративного мероприятия: отели, фермы, загородные дома, сады, замки… и многие из них предлагают развлечения для гостей! Именно поэтому мы хотим познакомить вас с некоторыми из самых эксклюзивных мест.
Real Fábrica de Tapices: одно из самых символичных зданий Мадрида, оно расположено в самом центре столицы, всего в нескольких минутах от знаменитого вокзала Аточа и рядом с музеями Рейны Софии и Тиссен. Кроме удобного расположения, это здание может похвастаться пятью живописными залами и прекрасным, полностью отреставрированным садом, расположенным на территории фабрики, который вошел в список объектов культурного интереса за его впечатляющий нео-мудехарский стиль!
La Finca Resort: считается лучшим гольф-отелем Испании по версии World Golf Awards 2019. Это современный и эксклюзивный комплекс, в котором есть все условия класса люкс для проведения вашего мероприятия. Помимо полей для гольфа и спортивных сооружений, этот 5-звездочный курорт расположен в идиллическом месте, между горами, побережьем и сельской местностью Аликанте, и это совсем недалеко от аэропорта Аликанте!
Monasterio de La Cartuja de Ara Christi: этот знаменитый монастырь находится в Валенсии, его окружает полностью ухоженная территория, а для проведения вашего мероприятия вы можете рассмотреть внутри этого заведения шесть эксклюзивных помещений. Все они идеально приспособленных к вкусам и потребностям гостей. Этот комплекс был построен в 17 веке и объявлен объектом культурного интереса. Настоящее волшебство!
Замок Пералада расположен в центре Альт Эмпорда, провинция Жирона. Он также был объявлен объектом культурного интереса, это настоящий оазис отдыха, на территории которого также есть пятизвездочный отель, казино и еще один немало важный фактор – прекрасное гастрономическое предложение. Замок занимает территорию в 8 гектаров, поэтому эта площадка идеально подходит для проведения любых мероприятий на природе в окружении истории, ведь замок построен среди впечатляющих природных ландшафтов, таких как знаменитое побережье Коста Брава и Айгуамолс де л’Эмпорда.
6. Не забудьте о кейтеринге
Это один из важнейших этапов в организации каждого мероприятия – кейтеринг. Очень важно вкусно накормить всех гостей! Выбор гастрономии и блюда, которые будут все пробовать все гости на корпоративе, от него может напрямую зависеть успех мероприятия.
Если у нас маленькое помещение и мероприятие рассчитано на небольшое количество гостей, то мы рекомендуем собрать всех гостей за одним столом, чтобы добиться того эффекта близости и сделать атмосферу более гостеприимной. С другой стороны, если гости находятся в очень большом помещении, лучше установить несколько столов, фуршет/коктейль-сервис, чтобы все гости могли свободно перемещаться и общаться друг с другом.
При выборе продуктов питания не забудьте учесть, есть ли среди гостей вегетарианцы, люди, у которых есть аллергия на определенные продукты или тех, кто придерживается специальной диеты. Они скажут вам за это спасибо!
Знаете ли вы, какие лучшие идеи кейтеринга для корпоративных мероприятий? Например, нам очень нравится кейтеринг со средиземноморскими нотками!
7. Корпоративный имидж
Как и у любой компании, у вас наверняка есть логотип или корпоративный имидж, так что пришло время показать его как никогда раньше! Как? С помощью рекламных материалов, таких как ограниченные тиражи продукции, корпоративное видео, цифровой журнал, редизайн веб-сайта…
Этот момент нужно продумать за несколько месяцев вперед, чтобы успеть все грамотно спланировать, ведь в процессе подготовки могут быть задействованы разные люди в компании.
8. И наконец, убедитесь, что вы получаете удовольствие!
Всегда есть множество причин для радости, думайте не только о пользе, но и о том, чтобы получить как можно больше удовольствия.
И мы в Perfect Venue хотим стать частью вашего успешного корпоративного мероприятия! Итак, теперь, когда вы знаете все важные этапы подготовки корпоратива для вашей компании, мы будем рады помочь вам справиться со всеми этими задачами.
Мы работаем с лучшими поставщиками, у нас есть большой опыт работы с подобными мероприятиями и весь энтузиазм этого мира!
Поиск
Позвольте мне найти идеальное место для вас!
