Una boda necesita de un tiempo determinado para su organización, por ello, el envío de las invitaciones de boda es un tema sumamente importante dentro del esquema general de una boda. ¡Siempre hay que cumplir con todos los tiempos!
Es aconsejable que la entrega de las invitaciones de boda se haga con una cierta anticipación para dar tiempo a los invitados a que cuadren sus agendas y establezcan un orden para cumplir todos sus compromisos ya que, como muchas parejas eligen la misma época para casarse, no es nada infrecuente encontrarnos con varias bodas en una misma fecha. ¡Y no queremos que nadie falte a la nuestra!
Por eso, para que no nos pille el toro, en este post te contamos cuándo y cómo es mejor mandar las invitaciones de boda.
¡Empezamos!
¿Cuándo es el mejor momento para entregar las invitaciones de boda?
Por regla general, las invitaciones se suelen entregar entre tres meses y un mes y medio antes si los invitados viven en una ciudad distinta a la de la celebración y con un mes de antelación si viven en la misma ciudad.
En cambio, si los invitados son personas relevantes, que cuentan con una vida social intensa, el tiempo de anticipación puede ser algo mayor. Cuanto antes las mandemos, menos compromisos tendrán adquiridos para esa fecha. De esta manera os aseguráis que puedan planificarlo con tiempo y así podréis disfrutar con total seguridad de su presencia.
Ahora bien, en caso de que estés organizando una boda temática en la que haya requisitos muy específicos de ‘dress code’, como una boda medieval o una con temática años 20, deberías enviar las invitaciones unos 4 o 5 meses antes para dar tiempo a tus invitados a encontrar el look perfecto.
Por otra parte, si vuestras familias o amigos tienen que desplazarse, es decir, pagar un viaje y en muchos casos un hotel, es mejor avisar al menos con 6 meses de antelación. De esta forma dais tiempo para que se organicen, puedan encontrar billetes y hoteles más económicos, y tomar decisiones con más tranquilidad. Además de ahorrar para el gasto que supone algo así.
Si la boda es en verano también deberéis avisar con más tiempo para que vuestros invitados tengan en cuenta vuestra boda a la hora de planificar sus vacaciones.
¿Cómo es mejor entregar las invitaciones de boda?
La entrega se suele hacer en mano a los familiares más cercanos, y que residen en la misma ciudad que los contrayentes, a los amigos a los que vemos con frecuencia, a los compañeros de trabajo, etcétera. Compartir un café para dar la noticia con tus amigos e invitados es insustituible.
Si no podemos o no queremos entregarlas en mano, se pueden enviar por correo con la suficiente antelación, para evitar “extravíos” y que lleguen demasiado tarde. También, podemos utilizar una agencia de mensajería, o cualquier otro medio que los novios consideren oportuno.
Eso sí, tened en cuenta que será un coste extra, así que no os olvidéis de incluirlo en el presupuesto. Otra de las cosas que tenéis que prever: utilizad algún servicio con acuse de recibo para aseguraros que las invitaciones han llegado a su destino.
¡No queremos que falte nadie!
¿Cómo es mejor entregar las invitaciones de boda?
La entrega se suele hacer en mano a los familiares más cercanos, y que residen en la misma ciudad que los contrayentes, a los amigos a los que vemos con frecuencia, a los compañeros de trabajo, etcétera. Compartir un café para dar la noticia con tus amigos e invitados es insustituible.
Si no podemos o no queremos entregarlas en mano, se pueden enviar por correo con la suficiente antelación, para evitar “extravíos” y que lleguen demasiado tarde. También, podemos utilizar una agencia de mensajería, o cualquier otro medio que los novios consideren oportuno.
Eso sí, tened en cuenta que será un coste extra, así que no os olvidéis de incluirlo en el presupuesto. Otra de las cosas que tenéis que prever: utilizad algún servicio con acuse de recibo para aseguraros que las invitaciones han llegado a su destino.
¡No queremos que falte nadie!
¿Cuántas invitaciones de boda es recomendable preparar?
No es necesario hacer el mismo número de invitaciones que de invitados, normalmente, se suele hacer un 20% más de la mitad del número de personas que asistirán a la boda. Es decir, si a nuestra boda van a ir 100 personas, haremos unas pocas más de la mitad. En este caso, si la mitad es 50, haremos 10 más.
En total 60 invitaciones, para una lista de 100 invitados, ya que hay que tener en cuenta que se suele dar una invitación por familia o por pareja.
Ahorra tiempo, y dinero
Si sois amantes de lo ecológico y además queréis ahorrar algo de dinero, tenemos la suerte de contar con las nuevas tecnologías, las cuales son ideales para este tipo de ocasiones. Las invitaciones digitales existen y son una magnífica opción, además son igual de bonitas y originales.
Podéis jugar con distintos formatos: imágenes, vídeos o incluso mediante un GIF. A día de hoy, existen aplicaciones que han sido creadas específicamente para ello. Como lo lees, hay apps que te permiten mandar las invitaciones por mail o vía teléfono y que a través de las mismas puedes recibir las confirmaciones.
¡Ideal para tener la lista de invitados actualizada a tiempo real!
Y, ¿A quién no invito?
Seguramente tengas claro quién no puede faltar en vuestro gran día: esas personas que han marcado tu vida y con las que sin duda tienes que compartir tu felicidad. Pero, por otra parte, siempre hay dudas sobre si invitar a ciertas personas o no.
Por eso, no debes perderte este artículo ¡La lista de invitados está en marcha! Pero, ¿a quién no invitar a mi boda? para tener claro quién si y quién no quieres que esté en el día más importante de tu vida.
¿Y si pido ayuda?
Como sabéis, planificar una boda lleva su tiempo, y muchas veces conciliar los preparativos de la boda con la vida laboral puede saturarnos y llegar a sentir que nos faltan horas. Pero no os agobiéis, solamente tenéis que delegar. Y una buena tarea con la que hacerlo es con la entrega de las invitaciones de boda.
Pide ayuda a tu Wedding Planner para que te ayude con los envíos y con la preparación y diseño de tus invitaciones, para nosotros, en Perfect Venue será un placer ser partícipes de los preparativos ¡Y para vosotros os supondrá un ahorro importante de tiempo!
¡A por ello!
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Déjame encontrar el lugar perfecto para ti!
