Организация свадьбы занимает определенное количество времени, поэтому рассылка свадебных приглашений является чрезвычайно важной частью общего свадебного плана, поэтому всегда нужно соблюдать все сроки!
Желательно, чтобы доставка свадебных приглашений была осуществлена заранее, чтобы дать гостям время выстроить свои планы и успеть подготовить все необходимое к этому дню. Многие пары выбирают один и тот же день для свадьбы, нередки случаи, когда на одну и ту же дату приходится сразу несколько свадеб, и мы не хотим, чтобы кто-то пропустил нашу!
Поэтому, чтобы не быть застигнутыми врасплох, в этом посте мы расскажем вам, когда и как лучше всего отправлять свадебные приглашения.
Давайте начнем!
Когда лучше всего доставлять свадебные приглашения?
Как правило, приглашения обычно доставляются за три месяца – полтора месяца, если гости живут не в городе, где будет проходить торжество, и за один месяц, если они живут в том же городе.
С другой стороны, если гости – важные персоны с насыщенной общественной жизнью, время на подготовку может быть несколько больше. Чем раньше мы их отправим, тем меньше у них будет обязательств, запланированных на эту дату. Таким образом, вы дадите им возможность спланировать все заранее, а вам – возможность наслаждаться их присутствием в свой день.
Однако если вы организуете тематическую свадьбу, где существуют очень специфические требования к дресс-коду, например, средневековую или свадьбу в стиле 1920-х годов, вам следует разослать приглашения примерно за 4-5 месяцев, чтобы у ваших гостей было время подобрать идеальный образ.
С другой стороны, если вашей семье или друзьям нужно приехать на вашу свадьбу из далека, т.е. им нужно самим оплачивать поездку и во многих случаях гостиницу, тогда лучше предупредить об этом минимум за 6 месяцев. Таким образом, вы даете им достаточно времени, чтобы все придумать и организовать, найти более дешевые билеты и гостиницу, а также спокойно все обдумать и решить. Ну и конечно, спланировав все это заранее, они смогут значительно сэкономить на расходах, связанных с этой поездкой.
Если свадьба проходит летом, вам также следует уделить больше времени заранее, чтобы ваши гости учли дату вашей свадьбы при планировании своего отпуска.
Как лучше всего доставлять свадебные приглашения?
Обычно пара вручает приглашения лично своим близким родственникам, которые живут с ними в одном городе, друзьям, с которыми часто видятся, коллегам по работе и так далее. Соберитесь на кофе, чтобы сообщить новость своим друзьям и гостям. Это будет незабываемо.
Если у вас нет такой возможности или вы не хотите доставлять их вручную, их можно отправить по почте заранее, чтобы они не “затерялись” и не пришли слишком поздно. Мы также можем воспользоваться услугами курьерской службы или любым другим способом, который жених и невеста сочтут подходящим.
Однако имейте в виду, что это будут дополнительные расходы, поэтому не забудьте включить их в бюджет. Еще один пункт, который важно учесть: воспользуйтесь услугой подтверждения получения, чтобы убедиться, что приглашения прибыли по назначению.
Мы не хотим, чтобы в важный день кого-то не оказалось на празднике!
Как отправить приглашение по почте?
Обычный способ – отправить их в конвертах, цвет которых совпадает с цветом приглашения, которые будут оформлены соответствующим образом, будь то классические, простые, элегантные, веселые или винтажные свадебные приглашения.
И нет ничего увлекательнее, чем процесс их украшения! Например, атласными лентами, букетом из сухоцветов или кружевными полосками.
Для оригинальных свадебных приглашений, например, имитирующих авиабилеты, чемоданы, бочки или послания в бутылке, следует обратить внимание на выбор прочной упаковки, чтобы не повредить их в пути.
Реальность такова, что… существует почти столько же вариантов упаковки, сколько моделей свадебных приглашений!
Сколько свадебных приглашений нужно подготовить?
Не обязательно делать столько же приглашений, сколько вы собираетесь пригласить гостей. Обычно мы делаем на 20% больше половины от количества людей, приглашенных на свадьбу. То есть, если на нашей свадьбе будет присутствовать 100 человек, мы сделаем несколько больше половины. В данном случае, если половина равна 50, мы сделаем на 10 больше.
Всего 60 приглашений, для списка из 100 гостей, так как мы должны учитывать, что обычно отправляется одно приглашение на семью или пару.
Экономия времени и денег
Если вы за заботу об экологию и при этом хотите сэкономить немного денег, тогда у вас будет такая возможность, ведь есть новые технологии, которые идеально подходят для таких случаев. Цифровые приглашения – отличное решение, и они выглядят такие же красиво и оригинально.
Вы можете работать с различными форматами: изображениями, видео или даже GIF. В настоящее время существуют приложения, созданные специально для этой цели. Да-да, именно так, существуют приложения, которые позволяют отправлять приглашения по электронной почте или по телефону и через них получать подтверждения.
Идеально подходит для обновления списка гостей в режиме реального времени!
А кого не стоит приглашать?
Вы наверняка знаете, кто должен присутствовать в этот знаменательный день: тех людей, которые занимают важную часть в вашей жизни и с которыми вы, несомненно, должны разделить свое счастье. Но, с другой стороны, всегда есть сомнения, приглашать ли определенных людей или нет.
Вот почему вы не должны пропустить эту статью: Список гостей уже готов! Но, кого не стоит приглашать на свадьбу? Ведь нужно четко понимать, кого вы хотите, а кого не хотите видеть на самом важном празднике в вашей жизни.
Что, если я попрошу о помощи?
Как вы знаете, планирование свадьбы требует много времени, и во многих случаях согласование подготовки к свадьбе с вашей рабочей жизнью может оказаться непосильной задачей, и вы можете почувствовать, что вам не хватает нескольких часов. Но не перегружайтесь, просто делегируйте задачи. И одной из таких задач может стать подготовка и доставка свадебных приглашений.
Попросите вашего свадебного организатора помочь вам с доставкой, подготовкой и дизайном ваших приглашений, команде Perfect Venue будет приятно принять участие в подготовке, а вам это поможет сэкономить много времени!
Давайте сделаем это!
Поиск
Позвольте мне найти идеальное место для вас!
