Если вы зашли на эту страничку, то, скорее всего, вам не терпится найти место для проведения свадьбы своей мечты! Ведь именно место и его атмосфера характеризуют свадьбу и делают ее незабываемой.
Все свадебные площадки разные, поэтому мы приготовили для вас несколько советов, чтобы вы могли найти подходящую вам площадку. В этой статье вы найдете вопросы, которые следует задать поставщикам площадок, а также частые ошибки, которых следует избегать, прежде чем арендовать ту или иную площадку.
Сначала может показаться, что это сложный выбор, но это не так! После того, как вы ознакомитесь с этой статьей, вы сами в этом убедитесь. Никаких волнений!
Мы вам поможем!
Несколько советов, которые помогут вам определиться с площадкой
1. Поговорите с компанией, которая занимается организацией свадеб
Свадебный организатор будет первым и самым надежным человеком, на которого можно положиться в процессе выбора места вашей мечты. Профессионалы могут помочь вам увидеть и понять, как стиль вашей свадьбы можно воплотить в жизнь в том или ином пространстве. Именно поэтому перед выбором места проведения свадьбы рекомендуется нанять свадебного организатора. Знаете ли вы, что во многих случаях бюджет удваивается из-за того, что жених и невеста выбрали помещение, которое не соответствует их задумке?
Ваш свадебный организатор просчитает все риски и примет во внимание все важные аспекты, например, использование шатра на площадке и стоимость такой услуги и все другие детали, которые нужно и важно учесть. Профессионал даже учтет все погодные условия: как падает солнечный свет в этом месте, будет ли видно закат, и даже подумает о порывах ветра, которые могут возникнуть в этом месте!
2. Определите свой бюджет и опишите место своей мечты
Ваш свадебный бюджет и место, где вы хотите пожениться, играют важную роль при выборе места проведения свадьбы. Вам нужно понимать, что вы можете себе позволить, и знать, как и где вы хотите ответить “Я согласна” своей второй половинке. Кроме, того, это в значительной мере сократит время поисков площадки вашей мечты.
И даже если вы еще не определились с точной даты свадьбы, прежде чем забронировать место, нужно знать, в какое время года вы бы хотели пожениться. Это связано с тем, что некоторые места для проведения свадеб работают только в определенный сезон, особенно это касается площадок на открытом воздухе, и многие из них не проводят мероприятия в холодное время года.
3. Атмосфера и эстетика вашей свадьбы
Если вы еще не представляете, какую обстановку и в каком стиле вы видите свою свадьбу, о которой вы мечтаете, будет гораздо сложнее найти то самое место для проведения вашей свадьбы. Поэтому сначала вам нужно понять, хотите ли вы свадьбу в стиле рустик, винтаж, классика, кантри… От этого также будет зависеть, выберите ли вы гламурный отель или одну из ферм в горах. Кроме того, вам также следует будет подумать о том, где вы хотите провести праздник – на открытом воздухе или в помещении.
4. Рассадка гостей
Это еще один из ключевых аспектов при выборе площадки для вашего праздника. Необходимо знать приблизительную площадь помещения, где будет проходить банкет, чтобы знать все возможности рассадки ваших гостей: U-образными столами или же это будут круглые столы, расставленные в форме ромашки. То же самое касается и коктейльной свадьбы, в этом случае вам понадобится гораздо меньше места.
5. Узнайте, что еще входит в арендную стоимость
Некоторые свадебные площадки работают по принципу “все включено”: здесь может быть и место для проведения церемонии и приема гостей, и помимо аренды помещения, они могут предоставить услуги кейтеринга и аудиовизуальные материалы. Однако есть и простые места для проведения торжеств, которые предлагают только аренду помещения, в таком случае жених и невеста должны сами заняться и привезти все необходимое.
Такое случается очень часто, пара заказывает площадку, потому что их привлекает ее низкая стоимость, но позже они понимают, что в эту стоимость не включена мебель, кухня для кейтеринга и т.д. И именно из-за этого конечная стоимость такой свадьбы будет намного выше!
6. Оцените количество гостей, кого вы хотите видеть рядом в свой знаменательный день
Если вы не знаете примерного количества гостей, будет сложно выбрать подходящее помещение для свадьбы. Следует учесть данный аспект, потому что если вам понравилось небольшое и простое пространство, но вы ожидаете 300 человек на своей свадьбе, тогда, конечно, такая площадка вам не подойдет. Поэтому, прежде чем подписывать контракт с заведением, узнайте хотя бы примерное количество гостей, кого вы планируете пригласить.
7. Подумайте о том, какие впечатления останутся у ваших гостей
Какими будут впечатления у гостей с момента их появления, и в конце праздника? Да, об этом тоже следует помнить. Подумайте о температуре в помещении, о специальном входе и оборудовании для гостей с ограниченными возможности, о наличии туалетов и т.д. Позаботьтесь о том, чтобы вашим гостям было комфортно!
8. Всегда отправляйтесь посмотреть понравившиеся вам свадебные площадки
Отправляйтесь смотреть понравившуюся площадку, желательно вместе с вашим свадебным организатором. Всегда лучше увидеть все своими глазами! Если вы забронируете место, не побывав там, позже вы можете разочароваться. Поэтому всегда лучше заранее договориться о посещении места проведения свадьбы. Мы не хотим никаких неприятных сюрпризов! А побывав там, вы сможете легко убедиться в том, что это то, что вам нужно.
9. Убедитесь, что у вашего объекта есть план Б
Это обязательное условие для всех открытых площадок. Всегда важно продумать план Б в случае плохой погоды, безусловно, это является преимуществом, чтобы гости могли укрыться, и ничто не могло помешать проведению вашей свадьбы. Поэтому, если вы мечтаете о свадьбе на открытом воздухе, убедитесь, что в месте ее проведения есть закрытые помещения и вы и ваши гости сможете туда переместиться в случае необходимости.
10. Изучите вопрос с поставщиками
Возможно поставщикам будет сложно добраться до свадебной площадки, особенно если она находятся далеко от города, также это может быть обусловлено узкими дорогами, лесной или горной местностью.
В некоторых отелях есть специальные грузовые лифты, которые могут облегчить погрузку, но возможно, что персонал площадки даст вашим поставщикам всего несколько часов на установку всего необходимого. Поэтому необходимо заранее решить вопрос, касающийся доступа к месту проведения мероприятия для поставщиков, которым нужно привезти мебель, декорации, освещение и т.д. Чтобы не возникло никаких проблем и задержек!
11. Продумайте все варианты размещения и транспорта
У вас будут иногородние гости или кто-то приедет из зарубежа? Если это ваш случай, тогда нужно подумать о том, чтобы разместить гостей на ночь. Существует множество площадок, которые готовы принять гостей на ночь!
Кроме того, вам также необходимо предусмотреть транспорт, на котором можно добраться до места проведения свадьбы и обратно. Почти на каждой свадьбе гостям предлагаются алкогольные напитки, лучше избежать того, чтобы гости приезжали на праздник на своих автомобилях. Поэтому лучшим вариантом будет аренда автобуса для гостей, для которого в свою очередь также нужно будет продумать удобный маршрут.
12. Всегда читайте отзывы о площадках
Это отличный способ узнать о месте проведения свадьбы – послушать, что говорят другие пары, и какой была их свадьба в том или ином месте. Это, безусловно, тоже может помочь вамопределиться с выбором.
Вопросы, которые стоит задать, чтобы найти подходящее место для проведения свадьбы
Очень важно задать правильные вопросы потенциальным поставщикам, которые будут работать на месте проведения мероприятия. Разговаривая с координатором места проведения торжества, вы также можете узнать, как он будет относиться к вашим просьбам в будущем во время организации свадьбы. Насколько он общителен, гибкий и сговорчивый, или наоборот, пассивный? Задавая вопросы координатору места проведения мероприятия, вы сможете понять, какое будет ваше дальнейшее сотрудничество.
Вот еще некоторые вопросы, которые не стоит оставлять без внимания: до какого часа можно проводить мероприятие на площадке? Могут ли в этот день проходить другие мероприятия на площадке? В случае отмены мероприятия, как будут возвращаться потраченные средства? Не пропустите нашу статью Свадебная площадка: 20 ключевых вопросов.
Чего следует избегать при поиске места проведения свадьбы
Если вы столкнулись с одной из ситуации, указанных ниже, узнавая о свадебной площадке, лучше насторожиться и быть предельно аккуратным, прежде чем оплачивать что-либо. Не доверяйте всему, что вы читаете или видите!
- У этого места очень мало положительных отзывов в Интернете
- В этом месте разрешено проводить нескольких свадеб в один день
- Изначально возникают трудности в общении и взаимодействии с персоналом
- Сложные контракты с неясными или размытыми формулировками в части, касающейся реализации услуг, и в содержании много текста, напечатанного мелким шрифтом
- У них не подготовлено ни одного контракта для оказания услуг
- Небольшой опыт проведения свадеб (или его нет совсем)
- Пассивность, когда идет речь о том, что они могут, а что нет
- Они не дают клиенту информацию о дополнительных сборах и тарифах, с которыми вы обязательно столкнетесь в будущем
- Отсутствие гибкости и идей
Чтобы избежать неожиданных сюрпризов, лучше всего нанят специалиста, который занимается планированием мероприятий, который обязательно позаботится о каждой детали, как профессионалы в компании Perfect Venue, мы ничего не упустим!
Поиск
Позвольте мне найти идеальное место для вас!
