Полный успех! Как организовать идеальную вечеринку

Организация вечеринки всегда требует большого труда и тщательного планирования, но есть еще один важный и совершенно необходимый элемент – это время. Время на организ цию, которого всегда не хватает.

Мы в Perfect Venue знаем, что организация – это ключевой момент. Вот почему сегодня мы х тим вспомнить все важные аспекты, которые надо иметь в виду, планируя вечеринку. Итак, начнем!

Список гостей

Во-первых, мы должны составить список гостей. От этого будут зависеть другие важные а пекты, например бюджет и выбор места.

Мы рекомендуем вам составить список, разделенный на несколько разделов, – это очень облегчает работу:

• если планируется корпоративная вечеринка, мы предлагаем вам разделить гостей по отделам (структурным подразделениям фирмы).
• если это приватная вечеринка, то разделите гостей по категориям «семья», «друзья» и т.д. – как вам будет удобнее в зависимости от состава гостей.

Это поможет вам быстро подготовить список гостей и никого не забыть.

Дата

Выбор даты кажется простым, но это не совсем так. Вам придется учесть много разных фа торов: например, не будет ли в этот день еще какого-то события, которое могли запланировать ваши гости – футбольный матч, концерт и т.д. Также важно учесть , чтобы дата вашей вечеринки не попадала на выходные или период отпусков, когда все разъедутся или имеют другие планы. Как только вы выбрали дату, надо как можно скорее отправить приглашения или как-то иначе сообщить гостям о вечеринке, чтобы они могли подтвердить свое присутствие.

Тема и вид вечеринки

Когда мы примерно знаем номер гостей, мы должны подумать о том, какую вечеринку мы предпочитаем:

• Декор: это непростой момент, здесь надо много подумать и проявить взвешенный подход. Элементы украшения и детали очень важны для успеха праздника, т.к. именно они создают атмосферу, настроение и раскрывают тему вечеринки, которую вы выбрали.
• Дресс-код: вначале надо определить, будет ли это формальная или неформальная вечеринка, маскарад или элегантный прием. Обязательно следует сообщить гостям о дресс-коде, чтобы избежать неловких ситуаций.
• Формат: мы можем выбрать коктейль или банкет, где каждый занимает специальное место. Исходя из этого, мы можем выбирать место и тип питания (если гости не сидят за столами, принято подавать еду, которую можно брать руками и которую не нужно разрезать).

Hacienda de Orán

Бюджет

Тот момент, который обычно вызывает не слишком приятные ощущения. Лучшая рекоменд ция: – всегда оставаться реалистами.

Важно грамотно распределить бюджет, чтобы на каждый пункт вашего плана приходилась строго выверенная доля финансов:

• Еда и напитки
• Украшения
• Аренда помещения
• Приглашения и полиграфия

Совет: обязательно запланируйте часть своего бюджета на непредвиденные обстоятел ства – всегда вероятны какие-то мелкие проблемы и накладки. А вы будете готовы ко всему!

Место

Место для празднования вечеринки – это важно. Выбор будет зависеть от типа вечеринки (банкет или коктейль), количества гостей, бюджета и других аспектов. Важно помнить о следующих факторах:

• Вместимость.
• Расположение: если мы хотим, чтобы площадка находилась в центре города или за городом.
• Вечеринка на свежем воздухе или в помещении.
• Стоимость аренды. Как мы уже говорили, надо смотреть на вещи реально: выбирайте только те локации, которые соответствуют вашему бюджету.
• Дополнительные требования. Например , вам нужна парковка, зона для курения, прое тор (например, вы хотите показать презентацию на корпоративной вечеринке).
• Лимит времени. Некоторые площадки указывают ограничения по времени – лучше
  уточнить этот вопрос сразу.

Если вы планируете организовать вечеринку, Perfect Venue с удовольствием поможет вам в брать лучшее место для вашего ивента, независимо от типа, масштаба и назначения праздника.

В нашем каталоге вы можете задать параметры поиска в соответствии с вашими требован ями. А если у вас есть какие-то вопросы, просто напишите нам на info@perfectvenue.es. Мы всегда рады помочь вам!