Llevar a cabo los preparativos de la boda conlleva meses de trabajo. Ello implica una gran cantidad de quehaceres, como, reservar el restaurante, elegir la decoración y las flores, elegir la comida, seleccionar la música y, por supuesto, preparar las invitaciones de boda.
Sabemos que todo ello genera mucha ilusión, pero también somos conscientes de que los preparativos de boda pueden provocar cierto estrés.
Por ello, en este artículo te ofrecemos varios tips y claves para crear las invitaciones de boda perfectas asegurando que reflejen tu estilo y transmitan toda la emoción de la ocasión sin añadir más estrés a los preparativos.
Y quédate hasta el final porque te contamos cuál es la mejor artista de invitaciones de bodas personalizadas.
¡Las invitaciones de boda son un detalle crucial para compartir tu gran día con familiares y amigos! ¡Vamos a ello!
Hacer una lista de invitados, lo primero
Crear una lista de invitados detallada es un paso esencial en la planificación de una boda.
Y por ello hay que comenzar a hacerla con tiempo, debemos realizar una lista inicial de todas las personas que podrían ser invitadas, incluyendo familiares, amigos cercanos, compañeros de trabajo, y cualquier otro grupo.
Una vez realizado, pasamos a categorizar a los invitados, es decir, clasificarlos en categorías como “indispensables”, “preferidos” y “opcional”. Esto te ayudará a priorizar si necesitas hacer ajustes.
Y por último no olvides revisar la lista con tu pareja y familiares, de esta manera te aseguras de no olvidar a nadie importante al compartir la lista con las personas cercanas.
Siguiendo estos pasos, podrás crear una lista de invitados detallada y bien organizada, lo que facilitará todo el proceso de planificación de las invitaciones de tu boda.
¡El tiempo apremia!
La preparación de las invitaciones de boda significa seleccionar el tipo de papel, el diseño que llevarán a cabo las tarjetas de boda y el estilo, si queremos invitaciones de boda originales, invitaciones de boda elegantes, invitaciones de boda vintage…. Por supuesto, no puede faltarnos el texto de las invitaciones de boda y, por último, el sobre de invitación.
Por todo ello, es recomendable que el proceso de preparación de las invitaciones cuente con varios meses de antelación.
Además, debes tener en cuenta que hay que dejar tiempo suficiente para que los invitados puedan organizarse para acudir a la celebración, comprar los regalos… al menos si quieres que acudan todos los que recibirán la invitación de boda.
Por ello, lo más recomendable es que las invitaciones de boda se encarguen con 6 meses de antelación y que las entregues a los invitados con 3 meses de antelación al enlace.
¿Cuánto gastaré en las invitaciones de mi boda?
El presupuesto para las invitaciones de boda puede variar ampliamente dependiendo de varios factores, como la cantidad de invitados, el tipo de invitación, los materiales, y si decides personalizarlas o hacerlas tú mismo.
Para hacerte una idea del presupuesto, esto es lo que debes considerar:
Cantidad de invitaciones
Recuerda que no necesitas una invitación por invitado, sino una por pareja o familia. Asegúrate de tener un número claro antes de calcular el costo.
Tipo de invitación
Invitaciones tradicionales (Impresas): dependiendo del diseño, materiales, y acabados.
- Tarjetas básicas
- Diseño personalizado
- Invitaciones de lujo (con detalles en relieve, papel especial, adornos, etc.)
Invitaciones digitales: son más económicas, dependiendo de la plataforma y si contratas un diseño personalizado.
Materiales y acabados
Papel: son una opción clásica y elegante que puede hacer que tu boda sea aún más especial.
Impresión: son una elección clásica y elegante que permite una personalización detallada y un toque tangible que tus invitados apreciarán.
Sobres: son un elemento crucial que no solo protegen las invitaciones, sino que también añaden un toque de estilo y elegancia a la primera impresión que tus invitados tendrán del evento.
Extras: puede personalizar aún más la experiencia de tus invitados y proporcionarles toda la información que necesitan de una manera elegante y coherente, como flores, dibujos, aromas…
Envío
Otro detalle que a menudo se olvida es el del coste de envío por invitación. No olvides tener en cuenta si tienes algún envío especial o con seguimiento, como fuera de la península, a otro país, etc.
No pidas demasiadas invitaciones
Pedir demasiadas invitaciones de boda por temor a quedarte corto es una preocupación común, pero hay formas de evitarlo sin comprometer la cantidad necesaria. Es más, muchos de los que tienes en tu lista de invitados seguramente al final no los acabes invitando, ya sabes los temidos compromisos, ¡todas las parejas los tienen!
Mira estas ideas para que no te sobren, ni falten:
Medita en tu lista de invitados
Dedica tiempo a revisar y pensar en tu lista de invitados. Asegúrate de tener un conteo exacto de las familias, parejas e individuos.
Además ten en cuenta la agrupación, recuerda que una invitación generalmente cubre a un hogar completo (parejas, familias), lo que reduce el número total necesario.
Añade un margen razonado
Un pequeño excedente no esta mal, en lugar de pedir muchas más, añade un 5% extra para cubrir errores o cambios de última hora. Esto debería ser suficiente sin exagerar.
El manejo de errores debes tenerlo en cuenta, piensa en posibles errores de impresión o envío, y ajusta la cantidad en función de eso.
Planificación anticipada
Realizar una revisión previa te ayudará. Antes de hacer el pedido final, revisa la lista con tu pareja o familiares cercanos para asegurarte de que no has olvidado a nadie.
Las muestras también serán de gran ayuda, si tienes dudas, pide una muestra de las invitaciones antes de hacer un pedido grande a tu diseñadora de invitaciones. Esto te permitirá verificar la calidad y el diseño sin comprometer una cantidad grande de invitaciones.
Invitaciones digitales como plan B
Si algo falla tener un plan B será ideal, por ello considera tener invitaciones digitales preparadas para aquellos que no pudiste invitar originalmente pero que decides incluir después. Esto evita la necesidad de pedir muchas invitaciones adicionales.
Para los invitados que viven lejos o en el extranjero, puedes optar por invitaciones de boda digitales, reduciendo aún más la cantidad impresa necesaria y, por ende, los costes de envío..
Opta por la digitalización
Si estás buscando maneras para asegurarte de que no sobren invitaciones de boda, aquí tienes algunas ideas innovadoras que pueden ayudarte a ajustar la cantidad y hacer que el proceso sea más eficiente mediante la digitalización:
Invitaciones online complementarias
- Código QR: Crea un código QR que dirija a una página web con información de la boda. Esto puede reducir el número total de invitaciones impresas necesarias.
- Envío mixto: Combina invitaciones impresas con invitaciones digitales para algunos grupos, como compañeros de trabajo o amigos lejanos.
Tarjetas de confirmación electrónicas
- Confirmación online: Envía una tarjeta de confirmación electrónica con detalles y un enlace para confirmar asistencia. Esto puede ayudar a reducir el número de invitaciones físicas si obtienes respuestas anticipadas.
Involucra a familiares y amigos
Pide a familiares o amigos cercanos que revisen tu lista de invitados. A menudo, otros pueden recordar personas que podrías haber pasado por alto.
Pregunta a tus padres, hermanos y otros seres queridos si hay personas adicionales que deberían estar en la lista.
Crea una lista de invitados en una aplicación o software
Usa aplicaciones de gestión de bodas como Zola, The Knot o un software de hojas de cálculo para crear y mantener actualizada tu lista de invitados. Y configura recordatorios para revisar y actualizar la lista regularmente.
Utiliza tarjetas de invitación de prueba
Imprime un pequeño número de invitaciones de prueba y distribúyelas a familiares y amigos para obtener sus opiniones. A menudo, pueden notar si alguien está ausente. Usa su feedback para hacer ajustes en la lista final.
Prepara un “Kit de Emergencia”
Ten un pequeño lote adicional de invitaciones listas para cualquier ajuste de última hora, lo que facilita la inclusión de invitados inesperados o añadidos.
¿Necesitas más ayuda con tus invitaciones de boda?
Tras haberte dado estos tips y consejos, la elección y seguimiento de tus invitaciones de boda te resultará más sencillo, pero si no es así tranquila/o, sabemos que con todo los preparativos se vuelve volver un caos todo. Por eso, contar con la orientación de un profesional puede ser una gran ventaja. Su experiencia te ayudará a encontrar todo con mayor facilidad y confianza.
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Facilitar los medios de comunicación a nuestros invitados es esencial, todos deben tener simplificada toda la información, por ese motivo te mostramos una boda inclusiva, en la cual se emplean invitaciones con braille.
Si realmente no sabes como llevar a cabo los preparativos de tu gran día y necesitas ayuda, ¡nada mejor que una wedding planner! Aquí te mostramos qué preguntar a tu wedding planner en la primera reunión, para que vayas con una idea.
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