Hacerle preguntas a tu wedding planner es super importante para poder decidir y estar convencido a la hora de elegir a la que se convertirá en tu mano derecha, por eso si te preguntas qué preguntar a tu wedding planner en la primera reunión, aquí te las dictamos todas.
Créenos, no hay pregunta tonta cuando se trata de planificar tu gran día. No te cortes en hacer todas las preguntas que necesites para sentirte seguro y confiado.
Al final, esta es la persona que te ayudará a convertir tus sueños en realidad, ¡así que asegúrate de que sea alguien en quien confíes y con quien te sientas cómodo! Y para ello, tienes que hacerle antes un montón de preguntas.
¡Aquí tienes la lista de qué preguntar a tu wedding planner para conocer bien su trabajo!
Experiencia y método de trabajo:
- ¿Cuál es tu experiencia en la planificación de bodas? ¿Cuántas bodas has planificado?
- ¿Estás familiarizada con el estilo de boda que tengo en mente?
- ¿Cuál es tu método de trabajo? ¿Cómo nos guiarás durante todo el proceso de planificación?
- ¿Qué tipo de servicios ofreces durante la planificación, el día de la boda y el día de después?
Proveedores y presupuesto:
- ¿Tienes una lista de proveedores con los que trabajas regularmente y recomendarías?
- ¿Cómo manejas los contratos y pagos con los proveedores?
- ¿Tienes experiencia en la gestión de presupuestos de bodas? ¿Cómo trabajaremos juntos para mantenernos dentro del presupuesto establecido?
- ¿Qué sucede si uno de los proveedores cancela o no cumple con las expectativas?
Comunicación y flexibilidad:
- ¿Cuál será nuestra principal vía de comunicación durante la planificación?
- ¿Qué tan flexible eres en términos de cambios de última hora o ajustes en los planes?
- ¿Ofreces reuniones cara a cara y/o virtuales durante el proceso de planificación?
Servicios adicionales:
- ¿Ofreces servicios de diseño y decoración? ¿Cómo colaboraremos en la creación de la visión de la boda?
- ¿Proporcionas ayuda con la selección de vestuario para la boda?
- ¿Ofreces servicios de planificación de la luna de miel?
Logística y coordinación:
- ¿Cómo manejas la logística del día de la boda, incluyendo la coordinación de proveedores y horarios?
- ¿Cuál es tu plan B en caso de mal tiempo u otros imprevistos el día de la boda?
- ¿Cómo abordarás la coordinación del ensayo de la boda y la preparación para el día de la boda?
Detalles específicos de la boda:
- ¿Cuál es tu enfoque para personalizar la boda y hacerla única para nosotros como pareja?
- ¿Cómo manejarías las preferencias culturales o religiosas específicas que tenemos para nuestra boda?
- ¿Tienes experiencia en la planificación de bodas temáticas o fuera de lo común?
Manejo de Invitados:
- ¿Ofreces ayuda con la gestión de invitaciones y la lista de invitados?
- ¿Cómo manejas las solicitudes especiales de los invitados, como restricciones dietéticas o necesidades de alojamiento?
- ¿Tienes experiencia en coordinar eventos pre o post boda para los invitados que vienen de fuera de la ciudad?
Seguridad y salud:
- ¿Cómo abordarás las preocupaciones de seguridad y salud en relación con emergencias de salud pública, como el covid?
- ¿Tienes experiencia en trabajar con proveedores que cumplen con los protocolos de seguridad sanitaria?
Estilo y diseño:
- ¿Tienes un portafolio de bodas anteriores que hayas planificado que podamos revisar?
- ¿Cómo colaborarás con nosotros para desarrollar un tema o estilo para la boda?
- ¿Proporcionas muestras de diseño o ideas visuales para ayudar a visualizar la decoración y la disposición del lugar?
Servicios de viaje:
- ¿Ofreces servicios de planificación de viajes para los invitados que vienen de fuera de la ciudad?
- ¿Das recomendaciones para alojamiento y transporte local para nuestros invitados?
Horario y cronograma:
- ¿Cómo crearás y mantendrás un cronograma detallado para el día de la boda?
- ¿Cómo manejarás la coordinación de la ceremonia y la recepción para garantizar que todo fluya sin problemas?
- ¿Estás dispuesta a trabajar con otros proveedores que hayamos seleccionado por nuestra cuenta?
Comida y bebida:
- ¿Cómo ayudarás en la selección de menús para la recepción?
- ¿Ofreces servicios de cata de comida o bebida para ayudarnos a seleccionar el menú ideal?
- ¿Cómo controlarás las restricciones dietéticas o las preferencias alimentarias especiales de nuestros invitados?
Detalles legales:
- ¿Ofreces orientación sobre los requisitos legales y los trámites administrativos necesarios para la ceremonia de la boda?
- ¿Cómo nos ayudarás con la obtención de permisos necesarios para la boda, si es necesario?
Sostenibilidad:
- ¿Tienes experiencia en la planificación de bodas sostenibles o ecológicas?
- ¿Ofreces opciones de proveedores que se alineen con nuestros valores de sostenibilidad?
Entretenimiento y Música:
- ¿Nos ayudas con la selección de música y entretenimiento para la ceremonia y la recepción?
- ¿Cómo gestionas la coordinación con los músicos o DJ para garantizar que se cumplan nuestras preferencias musicales?
Regalos y detalles:
- ¿Ofreces sugerencias para regalos de agradecimiento o detalles para los invitados?
- ¿Cómo ayudarás en la coordinación de la lista de regalos y la gestión de agradecimientos después de la boda?
Transporte y aparcamiento:
- ¿Ofreces servicios de coordinación de transporte para la boda y los eventos relacionados?
- ¿Proporcionas asesoramiento sobre opciones de estacionamiento para nuestros invitados?
Evaluación de éxito:
- ¿Cómo defines el éxito de una boda desde tu perspectiva como wedding planner?
- ¿Ofreces algún tipo de garantía o reembolso si las cosas no salen según lo planeado?
- ¿Cómo recopilas comentarios de los clientes después de la boda para mejorar tus servicios en el futuro?
- ¿Cuál es tu enfoque para asegurarte de que nuestra boda sea una experiencia memorable y satisfactoria para nosotros y nuestros invitados?
Ahora ya sabes qué preguntar a tu wedding planner. ¿Las has apuntado todas? Estas preguntas sobre qué preguntar a tu wedding planner son indispensables os permitirán que no os quedéis con ninguna duda y así tengáis la certeza de que vais a contar con una wedding planner que no os va a defraudar en vuestro gran día.
¿Sabes que conocemos a la mejor wedding planner especializada en bodas de destino? Sí, Natalia Ortiz de Weddings and Events by Natalia Ortiz estará encantada de resolverte todas tus dudas y de convertirse en tu hada madrina de tu gran día.
¿A qué esperas a tener tu primera reunión con ella y que responda a todas tus preguntas sobre qué preguntar a tu wedding planner?
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