Приглашения на свадьбу: сколько мне нужно? Идеи и советы, чтобы ничего и никого не забыть

Свадебные приглашения все чаще приносят нам новые тенденции и материалы, и здесь мы без проблем рассказываем вам о них, оставайтесь и вы все узнаете.

Подготовка к свадебные приглашения работы. Это включает в себя множество хлопот, таких как резервирование места в ресторане, выбор украшений и цветов, выбор еды, выбор музыки и, конечно же, подготовка свадебных приглашений. 

Мы знаем, что все это вызывает массу волнений, но мы также понимаем, что подготовка к свадьбе может вызвать определенный стресс.

Поэтому в этой статье мы предлагаем вам несколько советов и идей для создания идеальных свадебных приглашений, которые будут отражать ваш стиль и передавать все эмоции события, не добавляя при этом дополнительного стресса при подготовке.

И оставайтесь до конца, потому что мы расскажем вам, кто лучший художник по персональным свадебным приглашениям.

Свадебные приглашения — важная деталь, позволяющая разделить ваш важный день с семьей и друзьями! Давайте займемся этим!

Invitaciones de boda personalizadas / Photo via Perfect Venue
Персонализированные свадебные приглашения / Photo via Mi Historia Contigo

Составьте список гостей, первым делом

Составление подробного списка гостей – важный шаг в планировании свадьбы. 

И именно поэтому мы должны начать это делать вовремя, мы должны составить первоначальный список всех людей, которых можно было бы пригласить, включая семью, близких друзей, коллег и любую другую группу.

После этого мы переходим к категоризации гостей, то есть классифицируем их по таким категориям, как «обязательные», «предпочтительные» и «необязательные». Это поможет вам расставить приоритеты, если вам потребуется внести коррективы.

И, наконец, не забудьте просмотреть список вместе со своим партнером и семьей: так вы не забудете никого важного, делясь списком с близкими людьми.

Выполнив эти шаги, вы сможете создать подробный и хорошо организованный список гостей, что облегчит весь процесс планирования свадебных приглашений.

Времени мало!

Подготовка свадебных приглашений означает выбор типа бумаги, дизайна свадебных открыток и стиля, если мы хотим оригинальные свадебные приглашения, элегантные свадебные приглашения, винтажные свадебные приглашения… Конечно, мы не можем пропустить текст свадебные приглашения и, наконец, конверт для приглашения.

По всем этим причинам рекомендуется подготовить приглашения за несколько месяцев. 

Кроме того, вы должны иметь в виду, что вы должны оставить достаточно времени, чтобы гости могли подготовиться к участию в торжестве, купить подарки… по крайней мере, если вы хотите, чтобы присутствовали все, кто получит приглашение на свадьбу. 

Поэтому лучше всего заказать свадебные приглашения за 6 месяцев и доставить их гостям за 3 месяца до свадьбы.

Invitaciones de boda personalizadas / Photo via Perfect Venue
Персонализированные свадебные приглашения / Photo via Mi Historia Contigo

Сколько я потрачу на свадебные приглашения?

Бюджет свадебных приглашений может сильно различаться в зависимости от нескольких факторов, таких как количество гостей, тип приглашения, материалы, а также от того, решите ли вы персонализировать их или сделать самостоятельно.

Чтобы получить представление о вашем бюджете, вот что вам следует учитывать:

Количество приглашений

Помните, что вам нужно не одно приглашение на одного гостя, а одно на пару или семью. Прежде чем рассчитывать стоимость, убедитесь, что у вас есть четкая цифра.

Тип приглашения: 

Традиционные приглашения (печатные): в зависимости от дизайна, материалов и отделки.

  • Базовые карты
  • Индивидуальный дизайн
  • Приглашения класса люкс (с тиснением, специальной бумагой, украшениями и т.д.)

Цифровые приглашения: они дешевле, в зависимости от платформы и от того, если вы нанимаете индивидуальный дизайн.

Материалы и отделка

Бумага. Это классический и элегантный вариант, который может сделать вашу свадьбу еще более особенной.

Печать: это классический и элегантный выбор, позволяющий выполнить детальную персонализацию и создать ощутимый штрих, который оценят ваши гости.

Конверты: они являются важнейшим элементом, который не только защищает приглашения, но и придает нотку стиля и элегантности первому впечатлению ваших гостей от мероприятия.

Дополнительно: вы можете дополнительно персонализировать впечатления своих гостей и предоставить им всю необходимую информацию в элегантной и связной форме, например, цветы, рисунки, ароматы…

Papelería de boda personalizada / Photo via Perfect Venue
Персонализированные свадебные канцелярские товары / Photo via Mi Historia Contigo

Доставка

Еще одна деталь, о которой часто забывают, — это стоимость доставки приглашения. Не забудьте учесть, есть ли у вас какие-либо специальные или отслеживаемые отправления, например, за пределы полуострова, в другую страну и т. д.

Не просите слишком много приглашений

Заказ слишком большого количества свадебных приглашений из-за боязни ошибиться — распространенная проблема, но есть способы избежать этого, не ставя под угрозу необходимое количество. Более того, многие из тех, кто есть в вашем списке гостей, вероятно, в конечном итоге не пригласите их, вы знаете эти ужасные обязательства, они есть у всех пар!

Посмотрите на эти идеи, чтобы их не было слишком много или слишком мало:

Подумайте о своем списке гостей

Потратьте время на просмотр и обдумывание списка гостей. Убедитесь, что у вас есть точное количество семей, пар и отдельных лиц.

Также не забывайте о группировке: помните, что приглашение обычно распространяется на всю семью (пары, семьи), что уменьшает общее необходимое количество.

Добавьте разумный запас

Небольшой излишек — это неплохо, вместо того, чтобы заказывать больше, добавьте дополнительные 5%, чтобы покрыть ошибки или изменения в последнюю минуту. Этого должно быть достаточно, не переусердствуйте.

Вам следует принять во внимание обработку ошибок, подумать о возможных ошибках печати или доставки и скорректировать количество на основе этого.

Предварительное планирование

Проведение предварительной проверки поможет вам. Прежде чем разместить окончательный заказ, просмотрите список вместе со своим партнером или близкими членами семьи, чтобы убедиться, что вы никого не забыли.

Образцы также будут большим подспорьем. Если у вас есть сомнения, попросите образец приглашений, прежде чем делать большой заказ у вашего дизайнера приглашений. Это позволит вам убедиться в качестве и дизайне без ущерба для большого количества приглашений.

Цифровые приглашения как план Б

Если что-то пойдет не так, идеальным вариантом будет иметь план Б, поэтому подумайте о том, чтобы подготовить цифровые приглашения для тех, кого вы не могли пригласить изначально, но решили включить позже. Это позволяет избежать необходимости заказывать множество дополнительных приглашений.

Для гостей, живущих далеко или за границей, вы можете выбрать цифровые свадебные приглашения, что еще больше сократит необходимое количество печатных листов и, следовательно, затраты на доставку.

Boda en el Palacio Tondón / Photo via: Weddings and Events by Natalia Ortiz
Свадьба во дворце Тондон  / Photo via: Weddings and Events by Natalia Ortiz

Сделайте выбор в пользу цифровых технологий 

Если вы ищете способы убедиться, что у вас не осталось ненужных свадебных приглашений, вот несколько инновационных идей, которые помогут вам скорректировать количество и сделать процесс более эффективным за счет перехода на цифровые технологии:

Дополнительные онлайн-приглашения

  • QR-код: создайте QR-код, который ведет на веб-страницу с информацией о свадьбе. Это может сократить общее количество необходимых печатных приглашений.
  • Смешанная доставка: объедините печатные приглашения с цифровыми приглашениями для некоторых групп, например коллег или далеких друзей.

Электронные карты подтверждения

  • Онлайн-подтверждение: отправьте электронную карту подтверждения с подробной информацией и ссылкой на ответ. Это может помочь сократить количество физических приглашений, если вы получите ранние ответы.

Привлекайте семью и друзей

Попросите семью или близких друзей просмотреть список гостей. Часто другие могут вспомнить людей, которых вы, возможно, не заметили.

Спросите своих родителей, братьев и сестер и других близких, есть ли еще люди, которых следует включить в список.

Создайте список гостей в приложении или программном обеспечении

Используйте приложения, такие как Zola, The Knot или другие для работы с электронными таблицами, чтобы создавать и обновлять список гостей. И установите напоминания о регулярном просмотре и обновлении списка.

Используйте тестовые пригласительные 

Распечатайте небольшое количество приглашений на тестирование и раздайте их семье и друзьям, чтобы узнать их мнение. Они часто могут сказать, если кто-то отсутствует. Используйте их отзывы, чтобы внести коррективы в окончательный список.

Papelería de boda personalizada / Photo via Perfect Venue
Персонализированные свадебные канцелярские товары / Photo via Mi Historia Contigo

Подготовьте «Аварийный набор»

Подготовьте небольшую дополнительную партию приглашений, чтобы можно было внести изменения в последнюю минуту, чтобы можно было легко включить неожиданных или добавленных гостей.

Вам нужна дополнительная помощь с приглашениями?

После того, как мы дали вам эти советы и рекомендации, вам будет легче выбирать свадебные приглашения и следить за ними, но если нет, успокойтесь, мы знаем, что со всеми приготовлениями все превращается в хаос. Поэтому помощь профессионала может быть большим преимуществом. Их опыт поможет вам найти все с большей легкостью и уверенностью.

Именно здесь Кармен из Mi Historia Contigo станет вашим незаменимым союзником. Кармен уделяет внимание каждой детали, мастерски сочетая изображения, текстуры и слова, заставляя гостей и пары чувствовать себя более чем особенными. Их услуги уникальны и высококачественны, а также всегда выполняются кустарным способом и с использованием экологически ответственного производства. Не пропустите это интервью, чтобы узнать больше о его таланте.

Обеспечение средств связи для наших гостей имеет важное значение, каждый должен иметь упрощенную информацию, поэтому мы показываем вам инклюзивную свадьбу, на которой используются приглашения Брайля. 

Если вы действительно не знаете, как подготовиться к важному дню и вам нужна помощь, нет ничего лучше, чем организатор свадеб! Здесь мы покажем вам, о чем вам, о чем спросить свадебного организатора на первой встрече, чтобы у вас появилась идея.

Поиск

Позвольте мне найти идеальное место для вас!

Leave this field blank