Сегодня я хочу поделиться некоторыми своими секретами, которые помогут вам легко найти и выбрать необычные площадки для мероприятий, которые помогут вам произвести нужное впечатление.
Шикарное помещение само по себе – это здорово, но… так поступают в 90% ивентов, а если учесть, что люди и так проводят слишком много времени в четырех стенах… Будьте оригинальны – выводите своих гостей на свежий воздух! Запланируйте несколько забавных развлекательных моментов, игр или мини-квестов, позаботьтесь о посадочных местах, напитках и т.д. Декор может быть самым простым – во многих случаях достаточно чисто символически отделить место вашего ивента от остального пространства или выделить визуальный центр, например, при помощи свечей – просто и очень эффектно.
Конечно, все это очень мило, когда тепло и стоит хорошая погода, но как быть, если на улице холод, дождь или (о, ужас!) зима? Если вы нашли классное место, которое на 100% соответствует предстоящему событию, то это надо использовать! Установите всесезонный тент, расставьте лампы обогрева, предложите горячие гостям напитки. К тому же в роли «локации на свежем воздухе» вполне может выступать терраса, внутренний дворик замка или парк/сад, расположенный на крыше здания – в Испании вы с легкостью найдете то, что нужно!
Ивент как произведение искусства
Если вы стремитесь создать более сложную и утонченную атмосферу, то необычные площадки для мероприятий – это библиотека, замок, картинная галерея, музей или школа искусств. Главная задача в этом случае – грамотно встроить тему ивента в дизайн и тематику локации.
Например, в художественной галерее, вы можете демонстрировать свои презентации на холстах, висящих на стене, как произведения искусства. Интересный вариант для ивента – школа искусств. Вы можете пригласить студентов, которые нарисуют портреты ваших гостей или создадут персонально для них небольшие произведения или проведут мастер-класс. Такие вещи всегда служат прекрасным источником развлечений и способствуют более активному взаимодействию гостей.
Что касается музеев и замков, то Испания предоставляет огромный выбор подобных локаций. Большинство из них открыты для сотрудничества, но у каждого могут быть свои правила и ограничения, о которых лучше узнать заранее.
Обоснованный выбор
На самом деле необычные площадки для мероприятий можно найти без особых проблем – концертный зал, лодочный причал, ангар местного аэропорта. Какие-то из них подойдут для свадьбы, деловой встречи, запуска нового продукта, семинара или юбилейных торжеств. Главное, определить, какую атмосферу вы хотите получить в итоге – и сделать это необходимо раньше, чем вы начнете искать место.
Ведь площадка, которую вы выбираете для мероприятия, расскажет о вас гостям и партнерам гораздо лучше, чем любые слова. Кроме всего прочего она демонстрирует ваш финансовый уровень, вкус, умение ценить комфорт и «сделать удобно» приглашенным. Место задает тон и стиль всему ивенту, помогает создать нужное вам впечатление и сгладить форс-мажор в случае необходимости. И – да, креативный подход к выбору площадки оправдывает себя в любом случае.