КАК ПРАВИЛЬНО ВЫБРАТЬ ДАТУ ДЛЯ ИВЕНТА В ИСПАНИИ

Выбор даты – один из первых шагов планирования. Этот шаг часто недооценивается, а между тем именно назначенный день может стать решающим. Выберите подходящую дату – и ваши маркетинговые и PR-усилия получат грандиозное подкрепление. Выберите неудачную дату – и будете думать, почему так трудно собрать аудиторию. Особенно если вы планируете ваше мероприятие в Испании – это очень специфическая страна, и без специальных знаний здесь не обойтись. Поэтому я предлагаю вам несколько советов, которые помогут вам выбрать наилучший день.

ТОЛЬКО НЕ СЕЙЧАС!

Довольно часто лучший способ правильно выбрать дату для ивента в Испании – метод от противного. Т.е. вам надо просто рассмотреть все наихудшие варианты и исключить их из списка. Это довольно удобно, т.к. если вы не уверены в правильности своего решения, то получаете возможно сразу же исключить заведомо провальные варианты. Итак, убийцы ивентов – это:

Даты мероприятий, организованных вашими конкурентами

Ваше событие может быть уникальным по многим параметрам, но оно – не единственное в отрасли. И не единственное из тех, которые представляют интерес для вашей целевой аудитории. Наверняка у вас есть конкуренты, и даже если вы уверены на 100%, что вы затмите их, просто помните одну вещь: результаты будут в разы лучше, если дата вашего ивента не «конфликтует» с ивентом конкурентов.

Официальные праздники

Если речь идет об Испании, то назначать ивент на время, когда проходит любой государственный или религиозный праздник, – плохая идея. Религия занимает важное место в жизни большинства людей вне зависимости от их вероисповедания – мусульмане, христиане, буддисты и представители прочих конфессий в святые для них дни предпочитают отдавать дань своим верованиям. Испания – довольно религиозная страна, поэтому лучше не назначать ивент на даты важных католических и местных религиозных праздников – местные жители к вам не придут. А если ваш ивент для приезжих, то могут возникнуть проблемы с обслуживанием – ведь это нерабочий для испанцев день. Единственное исключение: ваше мероприятие посвящено празднику. Нет? Тогда лучше выбрать другую дату.

Важные политические и общественные события

Дни национальных выборов, референдумов или других важных общественно-политических событий – их лучше избегать. В такие дни люди принимают важные решения, которые скажутся на всей их дальнейшей жизни – им явно будет не до вас. СМИ тоже вряд ли окружат вас вниманием. Исключение: специальный гость или спонсор вашего мероприятия, который является политическим или общественным деятелем – тогда ваш ивент будет иметь успех!

Понедельники

Вы знаете людей, которые любят понедельники? Допускаю, что да, но большинство испанцев этот день ненавидят. Начало рабочей недели – хоть и небольшой, но все-таки стресс, который жители Испании стараются в привычной обстановке. Поэтому даже если вы имеете дело с трудоголиками, они предпочли бы работать в своих офисах, составляя свои еженедельные списки дел, чем отправляться на мероприятие. Или тем более – обслуживать его. В общем, понедельник – это что-то вроде пятницы 13-го. Лучше выбрать другой день недели.

Сезонные праздники и каникулы

Лето – период отпусков, зима – Рождество, Новый год – словом, избегайте периодов, на которые взрослые мальчики и девочки запланировали свои законные каникулы. Причина вполне очевидна: люди просто разъедутся! Это относится и к испанцам, и к жителям других стран. Ну, подумайте сами, что выглядит более заманчиво: ваш ивент или пляж, горнолыжный курорт и т.п.?

ВОТ ОНО, ИДЕАЛЬНОЕ ВРЕМЯ!

Теперь, когда вы устранили даты, которые могут испортить ваш ивент, давайте выберем те, которые будут работать на вас. Оптимальные варианты:

Международный день, относящийся к теме вашего ивента

Беспроигрышная ситуация. Никаких дополнительных маркетинговых усилий, зато намного проще привлечь внимание СМИ или пригласить должностных лиц или общественных деятелей в качестве выступающих. При столь благоприятных обстоятельствах будет легче найти спонсоров. Они, кстати, могут предложить интересные идеи для вашего ивента или просто дополнить ваше мероприятие интересной информацией.

Юбилеи

Круглая дата – это всегда хорошо и привлекает внимание. 20-й годовщина вашей фирмы. 105 лет городу, в котором проходит ваш ивент. Подойдут даты, значимые для вашей отрасли, дни рождения выдающихся личностей, которые имеют отношение к месту проведения, вашей специальности или теме ивента.

Среда, четверг, пятница

Также постарайтесь соотнести тип вашего мероприятия с подходящим днем недели. Если у вас бизнес-ивент или образовательное мероприятие, то среда, четверг или пятница – действительно хороший выбор. С другой стороны, если ваш ивент носит развлекательный или эмпирический характер, то смело можно планировать его на уик-энд.

Конечно, чтобы правильно выбрать дату для ивента в Испании, вам придется учесть еще множество дополнительных факторов, но я всегда советую готовиться заранее и проводить исследования, чтобы ваш ивент прошел идеально.