КАК НАЙТИ СПОНСОРОВ ДЛЯ ИВЕНТА

Вопросов на эту тему всегда очень много, особенно от начинающих. Поэтому мы решили изложить базовые принципы и подходы, которые использую сама.

Начнем с самого начала: почему компании спонсируют различные мероприятия?

Мой опыт показывает, что фирмы-спонсоры, как правило, заинтересованы в ивентах, которые рассчитаны на большую аудиторию и внимание многих СМИ.

Но есть и другие варианты. Например,

ВАША ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ = ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ СПОНСОРА

А если ваш ивент – совсем небольшой? Ничего страшного, ведь он рассчитан на группу людей, разделяющих конкретные интересы, а значит ваши шансы найти спонсора стремительно увеличиваются. Потому что работая с вами, компания получает великолепную возможность, а именно: обратиться к своей целевой аудитории (ЦА) напрямую!

Ваши клиенты – узкая общность людей, изначально заинтересованных в тематике/продукции/услугах фирмы-спонсора, и эта группа намного более ценна для спонсора, чем огромная толпа людей, среди которых придется выискивать «своих» клиентов!

Итак, вам надо точно знать свою ЦА и определить подходящего спонсора. Вот несколько вопросов, которые помогут вам найти подходящие компании для спонсорства:

Какова тема или тема мероприятия?

Является ли это узкопрофессиональной темой, в которой появятся известные люди? Это касается бизнес-сектора? Или это смешанная аудитория?

Будут ли присутствовать представители компаний?

Приглашая профессионалов, вы, вероятно, привлечете больше спонсоров, которые заинтересованы в привлечении бизнес-клиентов.

Каких спикеров/лекторов/исполнителей вы пригласили?

Популярны ли они у молодых людей? Или у опытных профессионалов? У молодых специалистов?

Какова цена посещения?

Это – мощный фильтр, который демонстрирует социальный статус участников мероприятия, и может помочь вам в переговорах о спонсорстве – существуют товары и услуги, которые продаются строго определенной целевой аудитории.

Сколько человек примет участие в ивенте?

Это число важно не только для спонсорства, но и для планирования всех мероприятий, начиная от места проведения до питания и т.п.

Где будет проводиться ваше мероприятие?

Вы можете начать поиск спонсоров с компаний, работающих в определенной местности.

В какое время проходит ивент?

Продумайте, как можно использовать сезон, дату и время в интересах спонсора. Например, если ваш ивент проводится в небольшом городке, обратитесь в местное ателье по пошиву свадебных нарядов или местная винодельня. Если вы проводите мероприятие зимой, то ищите спонсора среди тех, кто предоставляет «зимние услуги»: меховые изделия, производители горячих напитков (чай, какао), и т.д. Летом возможности можно расширить – ваше предложение может быть интересно компании по производству мороженого, прохладительных напитков и т.д.

Все вопросы помогут вам сформулировать целостную картину вашего ивента и профиль аудитории (общую характеристику участников). Когда вы точно описали свое мероприятие и ЦА, создайте список компаний, которые «подходят» обоим.

Подсказка: компании обычно формируют свой рекламный бюджет в начале календарного года, поэтому постарайтесь связаться с ними именно в это время. В конце года этот бюджет может быть исчерпан, и при всем желании фирмы не смогут принят ваше предложение.

А теперь еще один важный вопрос:

СКОЛЬКО СТОИТ КОМПАНИЯМ СПОНСИРОВАТЬ ВАШ ИВЕНТ?

При организации небольших ивентов и начинать лучше с небольших спонсорских сумм – $200 – 1000 за пакет «Стандартный спонсор» (подробнее об спонсорских пакетах ниже), $1500 – 3000 для «Генерального спонсора». Спонсорские пакеты для крупных мероприятий могут начинаться от $5000 и варьироваться до 40-50 тыс. долларов США.

Чем больше вариантов вы предложите спонсору для популяризации его торговой марки и продукции, тем легче вам будет найти спонсора для ивента. Вот несколько основных видов спонсорской рекламы:

• Баннер на сайте мероприятия
• Упоминание спонсора на открытии ивента
• Баннеры с именем спонсора во время мероприятия
• Спонсорский стол или стенд на мероприятии
• Выступление/доклад спонсора
• Название и/или логотип спонсора в информационном бюллетене и электронной рассылке ивента
• Рекламные материалы для участников и посетителей, выдаваемые во время регистрации
• Особый пакет

Постарайтесь, избегать стандартных решений и унылого копирования чужой спонсорской рекламы, будьте креативны, добавляйте инновации в каждый новый ивент. Например, позвольте «Генеральному спонсору» вашего ивента задать участникам один вопрос. Включите этот вопрос в онлайн-форму регистрации на сайте мероприятия. Таким образом спонсор получит результаты опроса, которые будут ему полезны. Собственно, в этом весь смысл: спонсор дает вам деньги, а взамен вы приносите ему пользу.