Успех любого мероприятия во многом зависит от того, насколько грамотно подобрано место для его проведения. Если вы планируете семинар, конференцию, мастер-класс или комбинированное мероприятие, включающее в себя все перечисленные элементы, вам понадобится подходящее помещение – конференц-зал.
Чтобы подготовить семинар и правильно выбрать конференц-зал в Испании, вам нужно будет проанализировать подходящую по цене локацию с точки зрения ее вместительности, функциональности, технического оснащения, обратить внимание на дополнительные опции, которые могут понадобиться в ходе работы, а также возможности изменения внутренней конфигурации помещения под разные задачи.
ВИЗУАЛЬНАЯ ПОДАЧА ИНФОРМАЦИИ
Это – жизненно важный элемент (без преувеличения!)
Поэтому следует позаботиться о том, чтобы ваша видеопрезентация проходила на максимально высоком уровне. Поэтому обязательно обратите внимание на то, какими средствами отображения визуальной информации оснащен зал. Для выигрышной демонстрации фото- и особенно видеоматериала необходимы модульные плазменные экраны, ЖК-дисплеи большого формата, проекционные видеоэкраны различного формата (с прямой и/или инверсной функцией). Некоторые мероприятия очень выигрывают от использования Смартборда (умная доска), которая имеет возможность масштабирования и может объединяться с проектором.
АУДИОСИСТЕМА
Это – второй по порядку, но не по важности фактор. Звук должен быть чистым и четким, а слышимость из любой точки зала – отличной, вне зависимости от того, где находится выступающий (или говорящий). В противном случае вы рискуете тем, что ваши потенциальные партнеры или клиенты упустят что-то действительно важное для вас. Для каждого типа зала и оборудования существуют свои способы настройки звуковых систем – обратите на них отдельное внимание.
КОММУТАЦИЯ
Она особенно важна в случаях, когда на семинаре одновременно задействовано большое количество различных электроприборов. Существуют залы, техническое оснащение которых позволяет объединить все девайсы и оборудование в единую многофункциональную систему, управляемую из единого центра – это так называемое коммутационное оборудование. Это очень удобно, т.к. позволяет избежать малейших сбоев в работе и полностью контролировать ситуацию.
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ
Это отдельная система, которая позволяет не просто координировать работу всего оборудования из единого центрального пульта, но и предоставляет каждому участнику возможность доступа ко всем необходимым элементам посредством дискуссионного пульта. Чтобы получить представление о работе такой системы, достаточно посмотреть, например, трансляцию заседания парламента любой страны или ООН. Так что если статусность вашего мероприятия достаточно высока, то лучше воспользоваться подобной системой.
ВИДЕО-КОНФЕРЕНЦ-СВЯЗЬ
Она позволяет в режиме реального времени общаться с участниками или докладчиками семинара, находящимися на любом расстоянии от места его проведения. В зависимости от типа мероприятия такой вид связи может использоваться в качестве дополнительного или основного (что значительно снижает финансовые затраты).
Оборудование всем хорошо знакомо: веб-камеры, микрофоны, мониторы, различные гарнитуры, программное обеспечение. Однако следует учитывать, что в числе прочего видео-конференц-связь очень зависит от стабильности интернет-соединения. Если в вашем семинаре планируется подобный вид связи, то следует заранее уточнить местонахождение участников, стабильность канала и возможности его провайдера.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОПЦИИ
Те, которые вам могут понадобиться, зависят от конкретных целей и задач вашего мероприятия. Это может быть специальная МЕБЕЛЬ, например, если есть необходимость легко и быстро менять конфигурацию пространства, она не должна быть громоздкой. Или ТРАНСФЕР – некоторые бизнес-центры предоставляют транспортные услуги своим клиентам. В любом случае, все индивидуальные и специфические моменты вам следует уточнить заранее.
ПОДОБРАТЬ ПОДХОДЯЩИЙ КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛ В ИСПАНИИ, чтобы ваш семинар прошел на самом высоком уровне, вам поможет наш сервис «Perfect Venue». Сервис предоставляет доступ к огромной базе бизнес-локаций различной ценовой категории и класса, расположенных по всей Испании. Находясь у себя дома или в офисе, вы можете удобно, просто, быстро и на понятном вам языке подобрать необходимое помещение без выезда в Испанию.
Поиск
Позвольте мне найти идеальное место для вас!
