{"id":38594,"date":"2022-12-25T12:00:36","date_gmt":"2022-12-25T09:00:36","guid":{"rendered":"http:\/\/perfectvenue.es\/?p=38594"},"modified":"2022-12-24T02:30:19","modified_gmt":"2022-12-23T23:30:19","slug":"everything-you-need-to-know-about-the-contract-for-organizing-a-wedding-or-event","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/perfectvenue.es\/es\/2022\/12\/25\/everything-you-need-to-know-about-the-contract-for-organizing-a-wedding-or-event\/","title":{"rendered":"Todo lo que debes saber sobre el contrato de organizaci\u00f3n de una boda o evento"},"content":{"rendered":"

<\/p>\n

\u00a1Por fin tienes claro cu\u00e1l es el proveedor que quieres s\u00ed o s\u00ed para tu evento! Pero ahora <\/span>solo falta firmar el contrato de tu evento<\/b>. \u00a1Pero no te preocupes! Porque, aunque pueda ser algo confuso y largo, en este art\u00edculo <\/span>te desciframos todas las inc\u00f3gnitas<\/b> para que no te dejes llevar por la emoci\u00f3n y firmes sin leer la letra peque\u00f1a.<\/span><\/p>\n

Y es que <\/span>este papeleo profesional es muy importante<\/b> para que todo quede claro y por escrito, tanto para el proveedor como para el cliente y <\/span>podr\u00e1 servir de gran ayuda en el futuro<\/b>. Pero, \u00bfpor qu\u00e9?<\/span><\/p>\n

\"Castillo
Castillo Vi\u00f1uelas<\/a><\/figcaption><\/figure>\n

Los contratos para tu evento, por esto son tan importantes:<\/h2>\n

Y es que, que todo est\u00e9 escrito en un papel es esencial por si surgen problemas legales o de pago durante el proceso de organizaci\u00f3n del evento, por lo que <\/span>si ocurre algo inesperado siempre se podr\u00e1 acudir al contrato<\/b> para saber qu\u00e9 hacer en cualquier circunstancia.<\/span><\/p>\n

Un contrato <\/span>te liberar\u00e1 de cualquier da\u00f1o<\/b>, tanto como negocio como cliente, as\u00ed como de costosas tarifas y te ayudar\u00e1 a poner los l\u00edmites desde el primer momento.<\/span><\/p>\n

\u00a1Un documento al que siempre se puede recurrir y que <\/span>hace que todo sea mucho m\u00e1s f\u00e1cil<\/b> y confiado!<\/span><\/p>\n

As\u00ed es c\u00f3mo empezar a escribir el acuerdo:<\/h2>\n

Con el mayor detalle posible, dejando claras todas y cada una de las especificaciones, <\/span>enumerando todos los servicios<\/b> que se van a llevar a cabo y por supuesto, \u00a1contando con un <\/span>abogado o gestor\u00eda<\/b>! Porque nadie mejor que ellos para evaluar y confirmar si el acuerdo es legalmente vinculante, as\u00ed como para ayudarte a reformular las cl\u00e1usulas y as\u00ed <\/span>amparar siempre tu negocio.<\/b><\/p>\n

\"Castillo
Castillo Batres<\/a><\/figcaption><\/figure>\n

Puedes seguir este modelo simple de contrato:<\/h2>\n

Paso 1: T\u00e9rminos y condiciones<\/h3>\n

En primer lugar, se debe <\/span>responder a las preguntas b\u00e1sicas relacionadas con el evento<\/b>, como, por ejemplo: \u00bfqu\u00e9 tipo de evento se va a realizar?, \u00bfcu\u00e1ndo es el mismo?, \u00bfd\u00f3nde se ubicar\u00e1? \u00bfcu\u00e1l es la finalidad del evento?, \u00bfqui\u00e9n ser\u00e1 el anfitri\u00f3n? o \u00bfqu\u00e9 labores se desempe\u00f1ar\u00e1n en el proceso?<\/span><\/p>\n

En este apartado tambi\u00e9n puedes especificar cu\u00e1l es tu modo de trabajo, as\u00ed como el calendario para planificar el evento. \u00a1<\/span>Cuanta m\u00e1s informaci\u00f3n, mejor<\/b>!<\/span><\/p>\n

Paso 2: Informaci\u00f3n general de la empresa<\/h3>\n

Aqu\u00ed debes <\/span>explicar todo lo que vas a ofrecer a tus clientes<\/b>, cu\u00e1les ser\u00e1n tus horas de trabajo, el lugar en el que se encuentra tu negocio, informaci\u00f3n de contacto y todo lo que tus clientes van a obtener al elegir su empresa. \u00a1Que no se te olvide mencionar los roles que desempe\u00f1ar\u00e1n tus empleados y los nombres de estos!<\/span><\/p>\n

Paso 3: Servicios y productos<\/h3>\n

Uno de los pasos m\u00e1s importantes es este, ya que en el detallar\u00e1s <\/span>todo lo que har\u00e1s y lo que no har\u00e1s como proveedor<\/b>, cu\u00e1l es el objetivo de la contrataci\u00f3n y por qu\u00e9 el cliente te ha contratado.<\/span><\/p>\n

Aqu\u00ed tambi\u00e9n se debe definir la l\u00ednea del tiempo del plan de trabajo, as\u00ed como fechas de reuniones y, por supuesto, cada objetivo individual del proyecto que har\u00e1 que se cumpla el objetivo principal.<\/span><\/p>\n

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Espacio ABC<\/a>, Madrid<\/figcaption><\/figure>\n

Paso 4: Pagos<\/h3>\n

\u00a1Presta mucha atenci\u00f3n al paso 4! Porque en este responder\u00e1s todas las preguntas referentes al <\/span>tema financiero relacionado con el evento<\/b>, como: \u00bfcu\u00e1nto cuestan los servicios?, \u00bfcu\u00e1ndo vencer\u00e1 el pago y c\u00f3mo manejar\u00e1 los pagos atrasados?, \u00bfhay impuestos y tarifas relevantes?, \u00bfcu\u00e1ndo se enviar\u00e1 la factura final? o \u00bfen qu\u00e9 momento se ha de ingresar el dep\u00f3sito?<\/span><\/p>\n

\u00a1Recuerda mencionar que <\/span>el trabajo no puede comenzar hasta que el dep\u00f3sito est\u00e9 oficialmente ingresado<\/b>!<\/span><\/p>\n

Paso 5: Tarifas de cancelaci\u00f3n<\/h3>\n

Muy a nuestro pesar, hay <\/span>ocasiones que pueden requerir que un evento sea cancelado<\/b>, como por falta de fondos, baja asistencia proyectada, disputas imprevistas del lugar, mal tiempo, el permiso u otro papeleo importante falta o llega tarde, por asuntos personales o de salud p\u00fablica\u2026<\/span><\/p>\n

As\u00ed que, <\/span>para protegernos y defendernos<\/b> de estos problemas, se debe incluir una cl\u00e1usula donde se especifique cu\u00e1nto cuesta cancelar, con cuanto tiempo de antelaci\u00f3n se ha de avisar, cu\u00e1ndo vencen las tarifas de cancelaci\u00f3n y cualquier penalizaci\u00f3n que pueda resultar de los pagos de tarifas de cancelaci\u00f3n tard\u00eda.<\/span><\/p>\n

Deja claro <\/span>quien puede rescindir el acuerdo <\/b>y aseg\u00farate de recibir por escrito el<\/span> motivo por el cual el cliente cancela el evento<\/b>.<\/span><\/p>\n

Paso 6: Legalidades<\/h3>\n

En este apartado es donde se se\u00f1alar\u00e1 el acuerdo legal y vinculante, la ley aplicable y de jurisdicci\u00f3n, divisibilidad, indemnidad, responsabilidad y garant\u00edas. Pero tranquilo, si no sabes qu\u00e9 significan todos estos t\u00e9rminos, a continuaci\u00f3n, hemos elaborado una <\/span>gu\u00eda con estos tecnicismos <\/b>para comprender mejor el contrato.<\/span><\/p>\n

Paso 7: Firmas<\/h3>\n

El \u00faltimo paso es <\/span>reunir todas las firmas de las personas interesadas<\/b> en la ejecuci\u00f3n del evento e involucradas en el mismo. Dale su tiempo a todas las partes y queda abierto a sugerencias o posibles modificaciones.<\/span><\/p>\n

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Palacio Miramar<\/a><\/figcaption><\/figure>\n

Estos son los tecnicismos que encontrar\u00e1s en el contrato:<\/h2>\n

No incluidos \/ Cargos adicionales<\/b>: Los proveedores deben ser honestos en los contratos sobre lo que est\u00e1 incluido y por lo que se est\u00e1 pagando. Por lo que, <\/span>si hay tarifas o cargos adicionales<\/b>, estos han de quedar claro para qu\u00e9 son y por qu\u00e9 se tienen que pagar a parte. Por ejemplo, algunos proveedores pueden agregar tarifas por desplazamientos.<\/span><\/p>\n

Fecha efectiva<\/b>: Este es el <\/span>d\u00eda, mes y a\u00f1o<\/b> en el que proveedor y el cliente acuerdan comenzar a trabajar en el proyecto.<\/span><\/p>\n

Tarifas inclusivas<\/b>: Es la tarifa por ejecutar los servicios y que incluye todos los <\/span>gastos previsibles<\/b> (incluidos impuestos, tarifas y posibles horas extras).<\/span><\/p>\n

Cl\u00e1usula de fuerza mayor<\/b>:<\/b> Tambi\u00e9n conocida como pol\u00edtica de cancelaci\u00f3n. Debe haber una cl\u00e1usula en el contrato de que explique exactamente lo <\/span>que sucede si se cancela el evento<\/b> y c\u00f3mo, cu\u00e1nto y cu\u00e1ndo le pagar\u00e1n los clientes por su trabajo.<\/span><\/p>\n

Divisibilidad<\/b>: Si encuentra que alguna de las tareas descritas en el contrato es ilegal o imposible de realizar, esto establece que, aunque una cl\u00e1usula sea declarada nula, <\/span>las dem\u00e1s continuar\u00e1n vigentes.<\/b><\/p>\n

Cuenta maestra<\/b>: es un registro de todas las <\/span>facturas que su cliente debe pagar<\/b> en una fecha determinada.<\/span><\/p>\n

Mantener indemne \/ Indemnizaci\u00f3n<\/b>: Si necesita tomar medidas legales, esta secci\u00f3n del contrato describe <\/span>qui\u00e9n es responsable de pagar las facturas de asesor\u00eda legal<\/b>, y donde se especifica que <\/span>una de las partes no es legalmente responsable<\/b> (por regla general el proveedor) si algo sale mal durante el evento.<\/span><\/p>\n

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Finca el Portazo<\/a><\/figcaption><\/figure>\n

Solicitud de propuestas<\/b>: Este es un documento adicional que <\/span>solicita a diferentes proveedores la mejor soluci\u00f3n y presupuesto para cubrir las necesidades que se buscan<\/b>. Para un evento, estos pueden ser fot\u00f3grafos, catering, entretenimiento en vivo\u2026<\/span><\/p>\n

Orden de Cambio<\/b>: Esto define <\/span>lo que un cliente puede solicitar adicionalmente<\/b> al planificador de eventos despu\u00e9s de que comience el proyecto.<\/span><\/p>\n

Alcance de los servicios<\/b>: Un contrato debe describir claramente <\/span>todo lo que est\u00e1 incluido<\/b> en un paquete, as\u00ed como de qu\u00e9 se responsabiliza el proveedor.<\/span><\/p>\n

Garant\u00eda<\/b>: Aunque ciertamente no es obligatorio, una garant\u00eda es una manera formal de decirle a su cliente que pase lo que pase, <\/span>ofrecer\u00e1 una<\/b> compensaci\u00f3n adecuada<\/b> por su evento.<\/span><\/p>\n

Ley aplicable y jurisdicci\u00f3n<\/b>: define qu\u00e9 leyes estatales y qu\u00e9 tribunales se utilizan para determinar c\u00f3mo las partes pueden hacer un <\/span>seguimiento legal del contrato<\/b>.<\/span><\/p>\n

Acuerdo legal y vinculante: <\/b>Esta secci\u00f3n del contrato describe que el acuerdo finalizado es <\/span>v\u00e1lido seg\u00fan las leyes <\/b>estatales y federales.<\/span><\/p>\n

Gratificaci\u00f3n<\/b>: Para algunos proveedores, las propinas se incluyen como parte de su tarifa total o paquete, pero para otros, no lo son. Por lo que se debe <\/span>especificar si la propina est\u00e1 incluida en el contrato o no<\/b>.<\/span><\/p>\n

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Finca Torrefiel<\/a><\/figcaption><\/figure>\n

Ahora ya conoces toda la terminolog\u00eda que encontrar\u00e1s en el contrato, los pasos para empezar a elaborar uno, as\u00ed como por qu\u00e9 es tan importante contar con \u00e9l antes de ponerse a <\/span>organizar el evento.<\/b><\/p>\n

As\u00ed que, \u00a1ya est\u00e1s listo para contactar a ese proveedor que tanto te gusta o comunicarnos en <\/span>Perfect Venue<\/b> que es lo que est\u00e1s buscando! Porque tenemos una ampl\u00edsima variedad de <\/span>los<\/b> mejores profesionales y una gran experiencia<\/b>. <\/span>\u00bfOrganizamos tu evento?<\/b><\/p>\n

Foto de portada: Silvia S\u00e1nchez<\/a><\/p>\ncontract event organization<\/a>Contract wedding<\/a>contract wedding planner<\/a>Contrato boda<\/a>contrato organizaci\u00f3n boda<\/a>contrato organizaci\u00f3n evento<\/a>\u041a\u043e\u043d\u0442\u0440\u0430\u043a\u0442 \u043f\u0440\u043e\u0432\u0435\u0434\u0435\u043d\u0438\u0435 \u043c\u0435\u0440\u043e\u043f\u0440\u0438\u044f\u0442\u0438\u044f<\/a>\u043e\u0440\u0433\u0430\u043d\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u044f \u043f\u0440\u0430\u0437\u0434\u043d\u0438\u043a\u0430 \u043a\u043e\u043d\u0442\u0440\u0430\u043a\u0442<\/a>\u043e\u0440\u0433\u0430\u043d\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u044f \u0441\u0432\u0430\u0434\u044c\u0431\u044b \u043a\u043e\u043d\u0442\u0440\u0430\u043a<\/a><\/span>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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