{"id":25956,"date":"2020-05-06T13:46:22","date_gmt":"2020-05-06T10:46:22","guid":{"rendered":"https:\/\/perfectvenue.es\/?p=25956"},"modified":"2020-12-22T14:38:54","modified_gmt":"2020-12-22T11:38:54","slug":"the-steps-to-take-in-order-to-organise-a-fair-and-thus-achieve-great-success","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/perfectvenue.es\/es\/2020\/05\/06\/the-steps-to-take-in-order-to-organise-a-fair-and-thus-achieve-great-success\/","title":{"rendered":"Pasos a seguir para la organizaci\u00f3n de una feria (y adem\u00e1s lograr el mayor de los \u00e9xitos)"},"content":{"rendered":"

<\/p>\n

La <\/span>organizaci\u00f3n de una feria<\/b> no es tarea demasiado complicada si sigues todos los puntos que te dictamos en este art\u00edculo, (<\/span>pssst<\/span><\/i>, te chivamos todas las claves para que tu feria sea la m\u00e1s exitosa de todos los tiempos)<\/span><\/p>\n

Aunque participar en una feria supone destinar una cantidad de capital, tambi\u00e9n es una buen\u00edsima estrategia que <\/span>har\u00e1 que tu empresa consiga grandes beneficios<\/b>, como captar nuevos clientes, hacer nuevos negocios y contactos, crear acuerdos estrat\u00e9gicos, conocer a la competencia\u2026 \u00a1y sea cual sea tu sector! porque s\u00ed, <\/span>existen ferias para todos<\/b>: automovil\u00edstica, bodas, alimentaci\u00f3n, libros, ganader\u00eda, tecnolog\u00eda\u2026<\/span><\/p>\n

Hay varios elementos que se han de tener en cuenta para la organizaci\u00f3n de la misma, como elegir el lugar, la fecha, la tem\u00e1tica, los patrocinadores\u2026 \u00a1pero no te preocupes! porque gracias a <\/span>nuestra experiencia en planificaci\u00f3n<\/b>, ahora mismo te decimos todos los pasos a tener en cuenta para que tu feria\u2026 \u00a1salga redonda!<\/span><\/p>\n

\"\"<\/span><\/p>\n

Castillo Peralada<\/a><\/p>\n

Para la organizaci\u00f3n de tu feria, sigue estos tres pasos:<\/h2>\n

Que adem\u00e1s no son nada complicados, ya que <\/span>se dividen en fases: antes de la feria, durante la feria, y despu\u00e9s de esta.<\/b><\/p>\n

1. Antes de la feria<\/h2>\n

Para empezar a planificarla, se ha de comenzar con tiempo, aproximadamente sobre unos 6 meses antes, y lo primero que se ha de hacer es:<\/span><\/p>\n

Realizar un plan de m\u00e1rketing<\/h2>\n

En el que se <\/span>analice la situaci\u00f3n<\/b>, es decir: llevar a cabo un an\u00e1lisis DAFO: debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades, as\u00ed como el contexto en el que se organiza la feria.<\/span><\/p>\n

Identificar al p\u00fablico objetivo<\/b>: cu\u00e1l es el perfil de la empresa participante, los productos y servicios que se presentar\u00e1n en la feria, etc. Y la <\/span>conceptualizaci\u00f3n<\/b>, donde se describa la feria, los atractivos principales\u2026<\/span><\/p>\n

Tambi\u00e9n se han de exponer los <\/span>objetivos que se desean lograr<\/b>, tanto comerciales como de m\u00e1rketing, donde se fije la facturaci\u00f3n esperada, las acciones para lograr los objetivos, elementos que pueden afectar al cumplimiento de estos\u2026<\/span><\/p>\n

Adem\u00e1s, tras <\/span>establecer las estrategias y t\u00e1cticas a seguir<\/b>, se ha de <\/span>elaborar un calendario<\/b> y <\/span>establecer un presupuesto<\/b>, \u00a1y ya habremos dado los primeros pasos para la organizaci\u00f3n de nuestra feria!<\/span><\/p>\n

\"\"<\/span><\/p>\n

Euroforum Campus Escorial<\/a><\/p>\n

Constituir un equipo<\/h2>\n

Y es que organizar una feria, aunque no sea demasiado complicado, s\u00ed que requiere de numerosos factores a tener en cuenta, manejar muchas tareas diferentes y establecer muchas fechas y costes, por lo que lo id\u00f3neo es <\/span>contar con un equipo que se encargue de hacerlo por ti,<\/b> \u00a1como Perfect Venue! una empresa especializada en eventos de alta gama.<\/span><\/p>\n

Tambi\u00e9n, est\u00e1 la opci\u00f3n de <\/span>contar con una plantilla de apoyo en las tareas<\/b>, como puede ser mediante un gerente de la feria, un gerente de ventas y otro de marketing, con los que la empresa organizadora de eventos tendr\u00e1 que trabajar en equipo.<\/span><\/p>\n

Seleccionar el lugar ideal<\/h2>\n

Uno de los aspectos m\u00e1s importantes a considerar a la hora de realizar una feria es pensar en el lugar o espacio en el que deseamos que se vaya a llevar a cabo. \u00a1Ya que es esencial para el \u00e9xito de la misma! Es <\/span>tan importante que hasta cuenta con un estudio.<\/b><\/p>\n

Debe de ser un <\/span>espacio bien comunicado y bien accesible<\/b>, que sea <\/span>funcional<\/b> y de unas infraestructuras o construcciones adecuadas <\/span>que sigan el estilo acorde a la tem\u00e1tica de la feria<\/b>, pero tambi\u00e9n se ha de pensar en:<\/span><\/p>\n

La capacidad<\/b>: este aspecto tan importante que ha de tenerse en cuenta no lo sabremos hasta que no hayamos finalizado nuestro plan inicial, ya que solo ah\u00ed ser\u00e1, tras analizar el mercado, cuando sabremos la <\/span>cantidad<\/b> de personas y expositores que se esperan.<\/b><\/p>\n

La ubicaci\u00f3n<\/b>: esta tambi\u00e9n debe considerarse, ya que el espacio de la feria debe de estar bien ubicado, que sea bien <\/span>accesible por carretera,<\/b> que se encuentre <\/span>cerca de locales de restauraci\u00f3n y de alojamiento<\/b>, etc.<\/span><\/p>\n

Los servicios<\/b>: Por \u00faltimo, pero no menos importante, se ha de pensar si el espacio cuenta con la estructura y log\u00edstica necesaria, como son <\/span>salas equipadas, buena conexi\u00f3n a internet<\/b>\u2026<\/span><\/p>\n

\u00bfConoces todos los <\/span>espacios de los que disponemos en Perfect Venue para tu feria<\/b><\/a>?<\/span><\/p>\n

\"Castillo<\/span><\/p>\n

Castillo de Vi\u00f1elas<\/a><\/p>\n

Determinar las oportunidades de patrocinio<\/h2>\n

Viene <\/span>un desaf\u00edo: la difusi\u00f3n<\/b>, y es que lograrla, sobre todo en las primeras ediciones de la feria, no es tarea sencilla. Por ello, para lograr la divulgaci\u00f3n que se desea, es necesario <\/span>contar con alg\u00fan patrocinador o socio con experiencia previa para que alcance a la audiencia.<\/b><\/p>\n

Nuestro consejo es que se acuda a una <\/span>empresa organizadora de eventos<\/b> para que ejerza entre el anfitri\u00f3n y el patrocinador como intermediaria para facilitar todos los tr\u00e1mites. Anuncios en <\/span>redes sociales, carteler\u00eda, medios de comunicaci\u00f3n<\/b>\u2026 \u00a1tu feria se conocer\u00e1 por todos lados! Adem\u00e1s,<\/span> el patrocinio se ver\u00e1 a lo largo de toda la feria<\/b>, en forma de stands, obsequios, bebidas, pegatinas, videos en directo, etc.<\/span><\/p>\n

Plantear el stand<\/h2>\n

El stand es la primera impresi\u00f3n de los clientes, es decir, lo primero que ver\u00e1n estos al llegar a la feria, por lo que la carta de presentaci\u00f3n ha de ser <\/span>acorde a la est\u00e9tica, con buen mobiliario, iluminaci\u00f3n, limpieza, equipos tecnol\u00f3gicos, conexi\u00f3n a internet,<\/b> con la imagen corporativa\u2026 \u00a1todo lo que sea que haga que el stand sea de lo m\u00e1s atractivo a los cinco sentidos!<\/span><\/p>\n

\"Olivar<\/span><\/p>\n

Olivar de Santa Teresa<\/a><\/p>\n

Escoger el c\u00e1tering<\/h2>\n

Y es que, \u00bfa qui\u00e9n no le gusta saborear unos platos en cualquier evento? Por ello, pensar en <\/span>un catering para la feria dar\u00e1 una imagen de reputaci\u00f3n mayor a la feria y se lograr\u00e1n mejor as\u00ed los objetivos establecidos.<\/b><\/p>\n

Escoger un c\u00e1tering puede conllevar el pago de <\/span>un importe adicional, pero m\u00e1s que rentable<\/b>. Y se ha de tener en cuenta:<\/span><\/p>\n

El tipo de comida<\/b>: que en parte depender\u00e1 del p\u00fablico potencial y del objetivo de la feria, as\u00ed como de la identidad de la empresa organizadora. Lo m\u00e1s id\u00f3neo es que haya <\/span>para todos los gustos,<\/b> \u00a1y as\u00ed todos quedar\u00e1n contentos! Una mezcla de comidas ser\u00e1 la opci\u00f3n m\u00e1s acertada.<\/span><\/p>\n

El tipo de porci\u00f3n<\/b>: la mejor alternativa puede ser <\/span>tipo buffet<\/b>, ya sea sentados o tipo cocktail, debido a la flexibilidad que aporta a los asistentes, permitiendo entablar conversaciones con otras personas, caminar por el espacio, etc.<\/span><\/p>\n

\u00a1Mira estos <\/span>3 caterings de renombre con sello Mediterr\u00e1neo<\/b><\/a>!<\/span><\/p>\n

2. Durante la feria<\/h2>\n

Efectuar el plan inicial<\/h2>\n

Cuando ya se ha establecido todo lo necesario a seguir durante el evento, es momento de llevarlo a cabo, \u00a1que cobre vida! Por lo que hay que poner en marcha todas las t\u00e1cticas y estrategias fijadas.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/span><\/p>\n

La Cartuja de Ara Christi<\/a><\/p>\n

Promoci\u00f3n y ventas<\/h2>\n

Es momento de las inscripciones, de la venta de entradas, de contratar todos los servicios necesarios, y, por supuesto, de promocionar el evento en todos los lugares posibles: redes sociales, radio, televisi\u00f3n, prensa, mails\u2026 \u00a1arrancando motores!<\/span><\/p>\n

Material en el espacio<\/h2>\n

Aqu\u00ed es cuando entran en juego los patrocinadores, aportando una experiencia extra a los asistentes de la feria mediante material en la misma, como elementos digitales, wifi gratuito, folletos, bol\u00edgrafos y caramelos, puntos de carga, bolsas para meter sus materiales, carteler\u00eda\u2026 \u00a1todo es apto!<\/span><\/p>\n

Atenci\u00f3n al p\u00fablico<\/h2>\n

S\u00ed, es sumamente importante estar pendientes de los asistentes, brind\u00e1ndole el mejor de los servicios, con una atenci\u00f3n profesional, de confianza y personalizada, para cualquier duda o preocupaci\u00f3n que pueda surgirles durante el desarrollo de la feria.<\/span><\/p>\n

\"Belmond<\/span><\/p>\n

Castillo Belmonte<\/a><\/p>\n

3. Despu\u00e9s de la feria<\/h2>\n

Evaluar los resultados<\/h2>\n

\u00a1No! \u00a1A\u00fan no hemos acabado! Porque ahora llega uno de los pasos m\u00e1s importantes en la organizaci\u00f3n de una feria: evaluar los resultados obtenidos, para as\u00ed <\/span>conocer el impacto que ha tenido la feria<\/b>, ya sea positivo y negativo, para tenerlos en cuenta para futuras ediciones, para mantener o cambiar aspectos.<\/span><\/p>\n

Para ello, es necesario realizar dos tipos de an\u00e1lisis una vez clausurada la feria: el <\/span>an\u00e1lisis cuantitativo:<\/b> donde se establezca el total de contactos realizados, los pedidos firmados, etc. Y el <\/span>an\u00e1lisis cualitativo<\/b>: como las mejoras, los aspectos positivos, la evaluaci\u00f3n de los visitantes\u2026<\/span><\/p>\n

Enviar mensajes de agradecimiento<\/h2>\n

\u00a1Que no se olvide este peque\u00f1o detalle! <\/span>Tanto para los patrocinadores como para los que han asistido a la feria<\/b>, ya que es un elemento de diferenciaci\u00f3n y destaque ante la competencia, que reforzar\u00e1 nuestra marca y aumentar\u00e1 la confianza en ella.<\/span><\/p>\n

Y recuerda, <\/span>gran parte de tu \u00e9xito reside en<\/b> recurrir a grandes profesionales<\/b> que conozcan a la perfecci\u00f3n el sector y se adapten a todas tus necesidades con la mayor de la creatividad, las ganas, ilusi\u00f3n y la mejor red de contactos.<\/span><\/p>\n

\u00a1Te esperamos en <\/span>Perfect Venue<\/b>!<\/span><\/p>\n

<\/p>\nfair Spain<\/a>Feria<\/a>MICE<\/a>organizaci\u00f3n de una feria<\/a>perfect venue<\/a>\u043e\u0440\u0433\u0430\u043d\u0438\u0437\u043e\u0432\u0430\u0442\u044c \u0432\u044b\u0441\u0442\u0430\u0432\u043a\u0443<\/a><\/span>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

La organizaci\u00f3n de una feria no es tarea demasiado complicada si sigues todos los puntos que te dictamos en este art\u00edculo.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":25403,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[1246],"tags":[2023,2022,1529,2021,1071,2024],"class_list":["post-25956","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mice","tag-fair-spain","tag-feria","tag-mice","tag-organizacion-de-una-feria","tag-perfect-venue","tag-2024"],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/perfectvenue.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Euroforum-Campus-Escorial-20.jpg?v=1626104911","jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/perfectvenue.es\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25956","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/perfectvenue.es\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/perfectvenue.es\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/perfectvenue.es\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/perfectvenue.es\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=25956"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/perfectvenue.es\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25956\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":29810,"href":"https:\/\/perfectvenue.es\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25956\/revisions\/29810"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/perfectvenue.es\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/25403"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/perfectvenue.es\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=25956"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/perfectvenue.es\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=25956"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/perfectvenue.es\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=25956"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}