<\/p>\n
Que la industria de los eventos no deja de crecer ya lo sab\u00edamos, pero lo que no imagin\u00e1bamos hace unos a\u00f1os es que un <\/span>evento virtual<\/b> cobrar\u00eda tanto protagonismo. \u00a1Y es que de todo lo malo siempre se saca algo bueno! Porque ha sido a causa del coronavirus, cuando <\/span>estos eventos se han hecho de rogar.<\/b><\/p>\n Es <\/span>por el confinamiento<\/b>, y por tener que permanecer en casa para evitar la propagaci\u00f3n del contagio, por lo que <\/span>los organizadores de eventos se han puesto las pilas<\/b>, para no dejar de celebrar ning\u00fan tipo de acontecimiento, y as\u00ed brindar a las casas cualquier distracci\u00f3n e informaci\u00f3n posible.<\/span><\/p>\n As\u00ed que, para echarte una mano a la hora de planear tu evento virtual, \u00a1te hemos preparado una <\/span>gu\u00eda con unos simples pasos<\/b>! Y sigui\u00e9ndolo, estamos seguros que alcanzar\u00e1s toda la audiencia que buscas y todos los objetivos que persigues. \u00a1No te dejes ninguno!<\/span><\/p>\n Aunque las nuevas tecnolog\u00edas es algo que est\u00e9 a la orden del d\u00eda, tambi\u00e9n hay muchas personas que no pueden llegar a dominarlas a la perfecci\u00f3n, como aquellas m\u00e1s mayores. Por lo que es imprescindible que <\/span>en todo momento tengas en mente a tu p\u00fablico objetivo<\/b>, estando seguro de que este <\/span>conoce bien las plataformas o la forma de acceso al evento<\/b>.<\/span><\/p>\n Considerar al p\u00fablico objetivo tambi\u00e9n es imprescindible <\/span>a la hora de organizar el contenido<\/b> que vamos a ofrecer durante nuestro evento virtual, ya que\u2026 \u00a1<\/span>tiene que ser muy<\/b> interesante<\/b> y que les aporte algo de valor! si no\u2026 lamentablemente no acudir\u00e1n a la cita.<\/span><\/p>\n As\u00ed que piensa qu\u00e9 es lo que tu audiencia quiere escuchar. \u00bfQu\u00e9 tal <\/span>realizando alguna encuesta<\/b> en Facebook o Instagram?<\/span><\/p>\n Otro de los primeros pasos es decidir <\/span>qu\u00e9 queremos conseguir al realizar este evento virtual<\/b>, recuerda que que los eventos virtuales son diferentes de los presenciales, por lo que, los objetivos a fijar tambi\u00e9n pueden ser diferentes.<\/span><\/p>\n Los eventos virtuales tienen diferentes formas, tama\u00f1os y formatos, por lo que una vez que hayas establecido tus objetivos, piensa en <\/span>qu\u00e9 formato de los disponibles ser\u00e1 el que m\u00e1s te ayudar\u00e1 a conseguirlos<\/b>, por ejemplo: \u00bffuncionar\u00eda mejor tu evento al ofrecer a los espectadores el contenido mediante una variedad de charlas, debates y discusiones diferentes, o con un simple seminario con un orador bastar\u00eda?<\/span><\/p>\n Una forma para mantener a la gente activa, m\u00e1s atenta e interesada que nosotros te recomendamos, es que en tu plataforma cuentes con<\/span> alg\u00fan tipo de interacci\u00f3n extra, como por ejemplo un foro o un espacio para preguntas<\/b>, donde los asistentes al evento virtual puedan escribir sus comentarios o dudas. \u00a1<\/span>Es una manera segura de acercarte a tus objetivos<\/b>!<\/span><\/p>\n A la hora de elegir la plataforma para realizar nuestro evento virtual, existen <\/span>varios factores a tener en cuenta,<\/b> por lo que, antes de tomar la decisi\u00f3n, es muy recomendable hacerse las siguientes preguntas:<\/span><\/p>\n Con toda la cantidad de plataformas que hay para elegir en Internet, solo necesitas escoger <\/span>aquella que mejor se adapte a tus respuestas<\/b> de las preguntas anteriormente formuladas.<\/span><\/p>\n Las m\u00e1s b\u00e1sicas son <\/span>Instagram Direct<\/span><\/i> o <\/span>Facebook Live<\/span><\/i>, pero tambi\u00e9n hay muchas otras que incluyen una mayor personalizaci\u00f3n, como chat instant\u00e1neo, video-llamada o audio con los asistentes, monetizaci\u00f3n del evento, etc.<\/span><\/p>\n Porque, aunque tu evento sea virtual, se necesita contar con un <\/span>lugar en el que realizarlo para transmitirlo virtualmente<\/b>. En esta \u00e9poca de confinamiento, al estar encerrados en casa<\/span>,<\/b> la \u00fanica opci\u00f3n es <\/span>hacerlo desde su hogar, <\/b>como en un sof\u00e1 o en un escritorio, <\/span>con un fondo agradable <\/b>como una estanter\u00eda de libros, unas plantas o un cuadro bonito, para as\u00ed transmitir ese ambiente de calidez a tus asistentes.<\/span><\/p>\n Todo depende del tipo de contenido que se quiera aportar, por ejemplo, si hablamos de negocios, el tel\u00f3n de fondo m\u00e1s apropiado es el elegante y sobrio; si es un evento de videojuegos, un fondo con posters y consola, ser\u00e1 perfecto; si es de moda, unas revistas de actualidad ser\u00e1n clave, \u00a1y as\u00ed sucesivamente! Solo necesitas <\/span>un poco de creatividad para adaptar tu espacio a tus asistentes y al motivo de la celebraci\u00f3n del evento.<\/b><\/p>\n Tambi\u00e9n, en este apartado deber\u00e1s pensar en el <\/span>tipo de c\u00e1mara<\/b> con la que retransmitir\u00e1s el acontecimiento, ya que, a <\/span>mayor calidad o gama<\/b>, \u00a1mejor te ver\u00e1n y oir\u00e1n los participantes!<\/span><\/p>\n \u00a1Lo bueno de esto es la <\/span>gran reducci\u00f3n de gastos<\/b> que conlleva! Ya que no tendr\u00e1s que invertir en el alquiler de un espacio, en transporte, catering, etc. Y aun encima contar\u00e1s con muchos m\u00e1s asistentes que en uno presencial. \u00a1<\/span>Barato, f\u00e1cil y seguro<\/b>!<\/span><\/p>\n Aunque en estos momentos en los que todos estamos en casa es mucho m\u00e1s f\u00e1cil ponernos de acuerdo con nuestro p\u00fablico a la hora de llevar a cabo el evento, tienes que optar por aquella <\/span>en la que consideres que m\u00e1s visitas puedes recibir<\/b>, por ejemplo, a mitad o a \u00faltima hora de la tarde, cuando la gente ya est\u00e1 desocupada de sus tareas principales.<\/span><\/p>\n Si vas a transmitir tu evento en vivo a varios pa\u00edses, aseg\u00farate de c<\/span>onsiderar las diferencias horarias<\/b>, \u00a1y evita los grandes d\u00edas festivos y eventos que podr\u00edan hacer que el tuyo se quede en segundo plano! Al igual que tampoco es considerable que coincida con el momento del <\/span>aplauso sanitario.<\/b><\/p>\n Tambi\u00e9n recuerda, que no es necesario que tu evento virtual sea en directo. Porque, a pesar de que la mayor\u00eda de las personas trabajan actualmente desde casa, todav\u00eda hay muchas distracciones, como las tareas dom\u00e9sticas, el cuidado de los ni\u00f1os y mascotas, etc. Por lo que tambi\u00e9n es recomendable que <\/span>la grabaci\u00f3n de tu evento se quede disponible para todas aquellas personas que no han podido acudir al momento exacto<\/b> del evento. \u00a1Es imposible que la fecha y hora determinadas complazca a todos!<\/span><\/p>\n Otra de las maneras para que tu evento llegue a m\u00e1s personas a\u00fan.<\/span><\/p>\n Como no tendr\u00e1 los mismos gastos que un evento presencial, puedes aprovechar para destinar esa cantidad monetaria a una buena estrategia de marketing, porque s\u00ed, hay que <\/span>comercializar el evento con la misma fuerza <\/b>que si fuera cara a cara para que tenga con toda la asistencia que merece.<\/span><\/p>\n En estos tiempos dif\u00edciles, con la mayor\u00eda de personas en casa, es probable que <\/span>los m\u00e9todos de<\/b> marketing online sean mucho m\u00e1s efectivos<\/b>, ya que recibir\u00e1n muchas m\u00e1s visitas. Adem\u00e1s, te ayudar\u00e1n a llegar a un p\u00fablico m\u00e1s amplio m\u00e1s all\u00e1 de tus seguidores locales.<\/span><\/p>\n \u00bfY qu\u00e9 mejor para ello que las redes sociales? Puedes <\/span>utilizar t\u00e1cticas en redes sociales<\/b> como la publicidad de pago, el uso de hashtags para obtener el m\u00e1ximo alcance, publicar la biograf\u00eda de los oradores que realizar\u00e1n el evento… \u00a1infinitas posibilidades!<\/span><\/p>\n \u00a1Y que no se te olvide <\/span>promocionar tu evento en la misma plataforma en la que lo organizar\u00e1s<\/b>!<\/span><\/p>\n Ya has visto que organizar un evento virtual no es nada complicado, \u00a1solo tienes que seguir <\/span>nuestra gu\u00eda de Perfect Venue<\/b>! Y ya estar\u00e9is preparados para caminar hacia el \u00e9xito virtual.<\/span><\/p>\n Un acontecimiento de esta \u00edndole en estos d\u00edas se agradece, ya que puede <\/span>ayudar a salir de la rutina y del d\u00eda a d\u00eda<\/b>, recuerda que ya habr\u00e1 tiempo para estar cara a cara y celebrar los eventos por todo lo alto.<\/span><\/p>\n Y, sobre todo, si <\/span>tu boda pilla en el coronavirus, que no cunda la histeria<\/a>, <\/b>es preferible que<\/span> no canceles, apl\u00e1zala<\/b><\/a> y aprovecha para <\/span>planificar tu boda durante esta situaci\u00f3n<\/b><\/a>. \u00a1Porque s\u00ed que se puede!<\/span><\/p>\n _______________________________________________________________________________________<\/p>\n Photo:\u00a0Euroforum Campus Escorial<\/a><\/p>\nPrimero: Fija la audiencia a la que est\u00e1 destinado el evento<\/h2>\n
Segundo: Determina los objetivos que quieres lograr con \u00e9l<\/h2>\n
Tercero: Selecciona la plataforma virtual en la que se llevar\u00e1 a cabo<\/h2>\n
\n
Cuarto: Piensa en el lugar desde el que realizar\u00e1s tu evento<\/h2>\n
Quinto: Fija una fecha y una hora y comun\u00edcala<\/h2>\n
Sexto: \u00a1Usa estrategias!<\/h2>\n