{"id":11402,"date":"2017-03-12T12:00:40","date_gmt":"2017-03-12T09:00:40","guid":{"rendered":"https:\/\/perfectvenue.es\/?p=11402"},"modified":"2017-08-02T16:37:26","modified_gmt":"2017-08-02T13:37:26","slug":"que-hacer-si-algo-ha-ido-mal-plan-b-para-los-organizadores-de-seminarios-y-conferencias","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/perfectvenue.es\/es\/2017\/03\/12\/que-hacer-si-algo-ha-ido-mal-plan-b-para-los-organizadores-de-seminarios-y-conferencias\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 Hacer Si Algo Sali\u00f3 Mal?: Plan &#8220;B&#8221; Para Los Seminarios Y Conferencias"},"content":{"rendered":"<p><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para que su evento no entre en la lista de los \u201cFracasos del a\u00f1o\u201d, debe de antemano contar obligatoriamente con todos los argumentos desfavorables posibles y preocuparse por eliminar o al menos minimizar las p\u00e9rdidas.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La fuerza mayor m\u00e1s difundida es el problema con el orador principal. A cada persona le pueden surgir circunstancias s\u00fabitas imprevistas, que le impiden venir o hablar, cada uno de nosotros de repente se puede enfermar, perder el vuelo etc. \u00bfQue debe hacer el organizador del evento en tales casos? Preocuparse por una sustituci\u00f3n adecuada. Hay varias maneras.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">\u00a1EL SUPLENTE!<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">S\u00ed-s\u00ed, a usted le es necesario un suplente \u2014 como a una estrella de cine, por ejemplo. Despu\u00e9s de todo, incluso si usted es el organizador del evento para los especialistas de boda y est\u00e1 a un 100 % seguro de que nada le puede pasar, preoc\u00fapese por que a su lado siempre haya una persona de su equipo preparada, la cual podr\u00eda en cualquier minuto y en cualquier lugar continuar con su informe. Los casos suelen ser de todos los tipos \u2013 m\u00e1s vale reasegurarse, que decepcionar al p\u00fablico.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">ORADOR ASOCIADO<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si usted o sus invitados no tienen su propio equipo, entonces puede utilizar la ayuda de sus colegas. La mayor\u00eda de los profesionales de la boda son miembros de una red oficial o informal de especialistas en bodas, p\u00f3ngase de acuerdo con ellos. Seguramente, entre sus colegas habr\u00e1n algunos que ya han celebrado seminarios o presentaciones sobre temas similares o para una audiencia similar. Por eso, cuando un orador no puede cumplir con sus obligaciones debido a una emergencia, estas personas, como regla, acuden en ayuda de sus colegas.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">MODERADOR INVITADO<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pero puede suceder que algunos de los oradores le han fallado, y a usted se le ha creado un vac\u00edo de tiempo de, digamos, una hora. En estos casos, la salvaci\u00f3n est\u00e1 en la correcta moderaci\u00f3n de la actividad. Utilice un formato alternativo: el moderador ayudar\u00e1 a organizar la discusi\u00f3n sobre el tema del informe anterior: animar a la audiencia a hacer preguntas, a expresar sus opiniones sobre el problema tratado, etc. Un buen moderador tambi\u00e9n puede preparar al p\u00fablico para la intervenci\u00f3n del pr\u00f3ximo orador, hacer preguntas, intrigar, esclarecer la opini\u00f3n de los participantes, centrar su atenci\u00f3n en los temas profesionales y no en la espera.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">ESPECIALISTAS LOCALES<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si su evento no tiene previsto un r\u00e9gimen en l\u00ednea, sino la presencia f\u00edsica de los participantes y oradores en un lugar concreto, entonces una buena soluci\u00f3n ser\u00e1 ponerse en contacto con los colegas de all\u00e1 por adelantado. Si alguno de los principales oradores invitados por cualquier raz\u00f3n qued\u00f3 &#8220;fuera de servicio&#8221;, los especialistas locales pueden ocupar su lugar. Por lo tanto, es \u00fatil tener una lista de posibles oradores para su &#8220;plan B&#8221;, que estar\u00e1n disponibles durante la reuni\u00f3n, y podr\u00edan proporcionar informaci\u00f3n interesante, capaz de atraer a su p\u00fablico.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">UTILICE LOS RECURSOS EXISTENTES<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Recuerde una de las recomendaciones del Phileas Fogg de Julio Vernes :-&#8220;\u00bfUtiliza lo que tienes a mano y no busques otra cosa?&#8221; Esa recomendaci\u00f3n es capaz de salvar no s\u00f3lo al viajero, sino tambi\u00e9n al organizador del Seminario\/ Conferencia\/ Presentaci\u00f3n sobre bodas. \u00a1 Y usted tiene al alcance de su mano a los participantes, a la gente que ya est\u00e1 presente en la actividad!<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Variante \u2116 1. Pida a alguno de los oradores que ya intervino o que simplemente est\u00e1 presente, que llene la pausa. Cualquier profesional de bodas siempre encontrar\u00e1 qu\u00e9 decir y c\u00f3mo provocar una discusi\u00f3n animada entre colegas.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Variante \u2116. 2. Organice un Meet the Pros: un encuentro de profesionales. Pida a algunos de los invitados m\u00e1s conocidos y exitosos del evento participar en una sesi\u00f3n formada por peque\u00f1os grupos de discusi\u00f3n. Que expongan sus opiniones sobre temas sectoriales o que cuenten sobre las experiencias adquiridas durante la realizaci\u00f3n de su carrera. A la gente le gusta pasar el tiempo con las estrellas de su profesi\u00f3n. Cree varios grupos cuyos participantes se trasladar\u00e1n de uno a otro aproximadamente cada 30 minutos. Por cierto, este formato, siempre genera opiniones positivas de todos los participantes, as\u00ed que se puede utilizar, incluso si no surgen circunstancias de fuerza mayor.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">COMPROBACIONES PRELIMINARES<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Independientemente de si la persona es el orador principal o auxiliar, es mejor revisar a cada orador planificado una semana antes del evento. La organizaci\u00f3n de actividades para los profesionales de la boda, es un asunto serio, por eso usted tendr\u00e1 que hacerle unas cuantas preguntas sobre el estado de \u00e1nimo, si no sucede algo en la vida de la persona que puede impedir su participaci\u00f3n. No se trata de una invasi\u00f3n obsesiva en la vida privada, su tarea es simplemente averiguar cual es la probabilidad de que el orador no pueda asistir en el d\u00eda fijado y as\u00ed, tener tiempo de poner en marcha su plan B., porque &#8220;el espect\u00e1culo debe continuar&#8221;, independientemente de cualquier circunstancia adversa imprevista.<\/p>\n<p><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Para que su evento no entre en la lista de los \u201cFracasos del a\u00f1o\u201d, debe de antemano contar obligatoriamente con todos los argumentos desfavorables posibles y preocuparse por eliminar o al menos minimizar las p\u00e9rdidas.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":11416,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[176],"tags":[],"class_list":["post-11402","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-wedding"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/perfectvenue.es\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11402","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/perfectvenue.es\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/perfectvenue.es\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/perfectvenue.es\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/perfectvenue.es\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11402"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/perfectvenue.es\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11402\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/perfectvenue.es\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/11416"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/perfectvenue.es\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11402"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/perfectvenue.es\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11402"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/perfectvenue.es\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11402"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}