<\/p>\n
La organizaci\u00f3n de conferencias requiere esfuerzo y concentraci\u00f3n constante, especialmente si el evento se realiza en otro pa\u00eds. Sin embargo, si usted resuelve este asunto de una manera organizada, entonces todo saldr\u00e1 bien. Como en cualquier otro asunto, existen procedimientos que permiten celebrar la Conferencia a un alto nivel profesional. Aqu\u00ed va una peque\u00f1a lista de preguntas de cuestiones que le permitir\u00e1n no perder de vista los elementos claves y realizar su conferencia a un alto nivel profesional.<\/p>\n
Este punto requiere una atenci\u00f3n especial, por lo que le daremos tendremos el honor\u00edfico primer lugar . Su lista de control de cuestiones de selecci\u00f3n y alquiler de instalaciones debe incluir lo siguiente:<\/p>\n
\u2022 \u00bfEsto encaja en el presupuesto de la Conferencia?
\n\u2022 \u00bfHay alguna diferencia en el costo del alquiler en dependencia de la \u00e9poca del a\u00f1o, la variaci\u00f3n estacional, etc.?
\n\u2022 \u00bfEst\u00e1 disponible el lugar el d\u00eda de la actividad?
\n\u2022 \u00bfEl estilo y la decoraci\u00f3n se corresponden con el nivel, la tem\u00e1tica y el estilo de la actividad?
\n\u2022 \u00bfHay una sala de conferencias? (esto es necesario si planea realizar una presentaci\u00f3n)
\n\u2022 \u00bfCu\u00e1l es la capacidad m\u00e1xima?
\n\u2022 \u00bfHay acceso libre y qu\u00e9 servicios est\u00e1n disponibles para las personas con discapacidades f\u00edsicas?
\n\u2022 \u00bfHay locales adicionales? (es posible que necesite habitaciones separadas para realizar seminarios, sesiones informativas o ubicaci\u00f3n de las VIP-personas)
\n\u2022 \u00bfel sitio seleccionado proporciona muebles (sillas, mesas) y equipo audiovisual, o necesita alquilar estos art\u00edculos en otro lugar?
\n\u2022 \u00bfHay espacio para estacionar? \u00bfC\u00f3mo hacer con los que lleguen tarde?\u00bftendr\u00e1n que aparcar en el otro lado de la calle o caminar algunas cuadras a pie?
\n\u2022 \u00bfHay una cocina o un bar?<\/p>\n
En su lista de cuestiones usted debe tener un horario de tiempo (Timeline). Trate de prever una reserva de tiempo para cada tipo de actividad, siempre existe la posibilidad de retrasos, fallas t\u00e9cnicas, tardanzas, etc., y si usted ha calculado que, por ejemplo, la presentaci\u00f3n durar\u00e1 20 minutos, planifique 30. El plan general tiene aproximadamente la siguiente forma:<\/p>\n
\u2022 Apertura\/presentaci\u00f3n de los participantes
\n\u2022 Taller, exposici\u00f3n-ventas
\n\u2022 Intervenci\u00f3n de los oradores invitados
\n\u2022 Receso\/almuerzo
\n\u2022 Presentaci\u00f3n del producto
\n\u2022 Clausura
\n\u2022 Banquete de despedida (fiesta)
\nSi es necesario, cada uno de estos puntos se puede desglosar en elementos m\u00e1s peque\u00f1os, o sea, por cada punto usted tendr\u00e1 una mini lista. Por ejemplo, el programa de la presentaci\u00f3n:
\n\u2022 Presentaci\u00f3n: 5 minutos
\n\u2022 Introducci\u00f3n al producto: 10 minutos
\n\u2022 Relato sobre la experiencia de utilizaci\u00f3n del producto: 10 minutos
\n\u2022 Presentaci\u00f3n de diapositivas con las caracter\u00edsticas detalladas del producto y su descripci\u00f3n: 20 minutos
\n\u2022 Respuestas a las preguntas: 5 minutos<\/p>\n
Puede conducir la Conferencia un orador profesional contratado (pero debe tener un conocimiento profundo del tema), o uno de sus empleados que sabe hablar con seguridad ante el p\u00fablico. Sus preguntas de control:<\/p>\n
\u2022 \u00bfHabr\u00e1 un moderador contratado?
\n\u2022 \u00bfEs esta persona una figura con autoridad, que es bien conocida y respetada en el sector?
\n\u2022 \u00bfDebe este hombre ser recompensado por el tiempo dedicado a mi conferencia?
\n\u2022 \u00bfDe d\u00f3nde se trasladar\u00e1 esta persona al sitio de la Conferencia? \u00bfCu\u00e1nto costar\u00e1 su viaje y alojamiento?
\n\u2022 \u00bfCon qu\u00e9 profundidad esta persona familiarizada con su tema (nicho de mercado)?
\n\u2022 \u00bfHay alg\u00fan v\u00eddeo de presentaciones anteriores de este moderador?
\n\u2022 \u00bfSer\u00e1 necesario alg\u00fan equipamiento especial de audio (adicional)?<\/p>\n
Es muy importante presentar inteligentemente la empresa. Tan pronto como usted salga al p\u00fablico, debe quedar claro para todo el mundo qu\u00e9 empresa est\u00e1 llevando a cabo la actividad. El nombre y el logotipo de su empresa deben aparecer en diferentes formas y modificaciones. Posibles variantes:<\/p>\n
\u2022 Banners y p\u00f3sters tradicionales
\n\u2022 Vallas digitales
\n\u2022 Flyers, folletos y cat\u00e1logos
\n\u2022 Menci\u00f3n frecuente por parte los relatores y oradores
\n\u2022 Presentaci\u00f3n en las redes sociales Redes sociales y\/o demostraci\u00f3n en pantalla digital<\/p>\n
La pregunta principal es: \u00bfQu\u00e9 recibe su patrocinador corporativo de la financiaci\u00f3n de su Conferencia? (Esto usualmente se estipula por adelantado.) Cree una lista de control para asegurar que todos los requisitos del patrocinador se cumplan)
\n\u2022 \u00bfC\u00f3mo se mostrar\u00e1 el logotipo del patrocinador?
\n\u2022 \u00bfAparecer\u00e1 junto al suyo propio en los flyers, banners y letreros digitales?
\n\u2022 \u00bfAparecer\u00e1 tambi\u00e9n el logotipo del patrocinador en los souvenirs comerciales (efectos de escritorio) y otros regalos?
\n\u2022 \u00bfHabr\u00e1 un expositor para el patrocinador?
\n\u2022 \u00bfTendr\u00e1 patrocinador tendr\u00e1 su propia presentaci\u00f3n?<\/p>\n
El conjunto m\u00ednimo para conferencias es el buffet de bocadillos. Pero si el presupuesto lo permite, puede elegir comidas para el gourmets o incluso un buffet de autoservicio. En cualquier caso, debe tener una idea clara de qu\u00e9 tipo de alimentos necesita y\/o estar\u00e1 disponible:<\/p>\n
\u2022 \u00bfDeben estos alimentos satisfacer necesidades diet\u00e9ticas especiales?
\n\u2022 \u00bfHabr\u00e1n bebidas alcoh\u00f3licas?
\n\u2022 \u00bfHabr\u00e1 postre?
\n\u2022 \u00bfCu\u00e1l ser\u00e1 el conjunto de bocadillos?
\n\u2022 \u00bfLos bocadillos se servir\u00e1n en una vajilla especial (desechable) para que los visitantes puedan llevarse el aperitivo con ellos?
\n\u2022 \u00bfHay en el lugar de realizaci\u00f3n una cocina para calentar los platos antes de servirlos?<\/p>\n
La seguridad tiene una importancia de primer orden. Si existe la posibilidad de que alguno de los participantes pueda sufrir da\u00f1os f\u00edsicos, vale la pena pensar en las consecuencias jur\u00eddicas y de reputaci\u00f3n.<\/p>\n
\u2022 \u00bfNecesita la presencia de agentes de seguridad en su Conferencia?
\n\u2022 \u00bfEs seguro el lugar de realizaci\u00f3n de la conferencia?
\n\u2022 \u00bfTiene el sitio un servicio de seguridad propio?
\n\u2022 \u00bfHay guardias en la entrada principal?
\n\u2022 \u00bfHabr\u00e1 una patrulla por el per\u00edmetro del sitio?
\n\u2022 \u00bfEs posible invitar a personal contratado de una organizaci\u00f3n de renombre que est\u00e9 entrenada para ofrecer resistencia a una persona o a una muchedumbre inadecuadas?<\/p>\n
\u2022 \u00bfHay alg\u00fan hotel cerca del sitio de la Conferencia para los hu\u00e9spedes de otras ciudades?
\n\u2022 \u00bfHabr\u00e1n autobuses para transportalos del lugar de residencia al lugar de la Conferencia? Esto es particularmente relevante si el evento dura varios d\u00edas.
\n\u2022 \u00bfHay opciones especiales (recepci\u00f3n, transferencia) disponibles para los invitados VIP que llegan del aeropuerto?<\/p>\n
La organizaci\u00f3n de conferencias es s\u00f3lo otra forma de aumentar las ventas. Por lo tanto, su lista de control debe ir m\u00e1s all\u00e1 del evento real: interesar unos d\u00edas antes de la Conferencia, animar la lealtad y mantener a los clientes\/socios despu\u00e9s. Defina por adelantado de qu\u00e9 manera usted interactuar\u00e1 con su audiencia fuera de la Conferencia. Esto pueden ser:<\/p>\n
\u2022 Concursos con premios en redes sociales (por ej. entradas gratuitas como premios)
\n\u2022 Descuentos despu\u00e9s de la actividad como regalo y gratitud por la asistencia a la Conferencia
\n\u2022 Cuenta regresiva: crea mini eventos para generar el ambiente de espera del evento
\n\u2022 Encuestas para evaluar el nivel de satisfacci\u00f3n con la actividad.<\/p>\n
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Las conferencias y otros eventos corporativos pueden ser estresantes, si no se preparan de una manera organizada y sistem\u00e1tica.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":11266,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[176],"tags":[],"class_list":["post-11264","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-wedding"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/perfectvenue.es\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11264","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/perfectvenue.es\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/perfectvenue.es\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/perfectvenue.es\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/perfectvenue.es\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11264"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/perfectvenue.es\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11264\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/perfectvenue.es\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/11266"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/perfectvenue.es\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11264"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/perfectvenue.es\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11264"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/perfectvenue.es\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11264"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}